湖南湘西密集架的各種功能，湖南湘西密集架需經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定，是由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。從而可以實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及湖南湘西密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。 在檔案錄入完成以后，會(huì)自動(dòng)的生成識(shí)別碼而且會(huì)自動(dòng)的打印出來?xiàng)l形碼，在其上架的過程當(dāng)中，可以實(shí)現(xiàn)很多份的檔案在同一個(gè)湖南湘西密集架通道上面的讀取。而且計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)索引文件，使得檔案存取更加的方便，簡(jiǎn)單，快捷，有效。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與湖南湘西密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列湖南湘西密集架終端，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。 無論是湖南湘西智能（手電動(dòng)）密集架或者是純手動(dòng)密集架，都可以為我們的工作提供很大的幫助，從而提率，湖南湘西智能密集架具體保養(yǎng)方法介紹，湖南湘西智能密集架在我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂妙l率較高，由于使用頻率高，機(jī)器難免會(huì)出現(xiàn)一些小毛病，所以我們應(yīng)該適當(dāng)對(duì)湖南湘西智能密集架進(jìn)行保養(yǎng)，但是很多用戶對(duì)于湖南湘西智能密集架的了解甚少，甚至可以說是盲目，那么下面就一起學(xué)習(xí)下湖南湘西智能密集架的具體保養(yǎng)方法。 湖南湘西智能密家的保養(yǎng)方法 1、靜電噴涂智能密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到智能密集架使用壽命，湖南湘西智能密集架漆膜猶如人體皮膚一樣，表面分布著毛細(xì)管，如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)，漆膜會(huì)很快老化、失光、脆裂。 2、湖南湘西智能密集架長(zhǎng)時(shí)間使用后，鏈條會(huì)拉長(zhǎng)，會(huì)產(chǎn)生磨擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此時(shí)需要拆開前側(cè)板，將傳動(dòng)板上的張緊輪調(diào)到合適位置即可。 3、湖南湘西智能密集架擺放物品不要超過設(shè)計(jì)壓力，長(zhǎng)期承受重壓，湖南湘西智能密集架結(jié)構(gòu)會(huì)變形，漆膜會(huì)脫落。 4、當(dāng)湖南湘西智能密集架使用一段時(shí)間后，我們可以打開湖南湘西智能密集架下層給鉸鏈于導(dǎo)輪加點(diǎn)潤(rùn)滑油。 5、湖南湘西智能密集架嚴(yán)禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會(huì)加快老化，結(jié)構(gòu)變形。 6、湖南湘西智能密集架導(dǎo)軌上必須每天堅(jiān)持清掃，保證湖南湘西智能密集架無阻 7、湖南湘西智能密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂智能密集架專用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起湖南湘西智能密集架色澤老化，擦拭時(shí)必須仔細(xì)近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。 8、湖南湘西智能密集架安放好之后，切忌隨意搬動(dòng)，搖動(dòng)，震動(dòng)，以免連接部位變形，脫落。 電動(dòng)密集柜和手動(dòng)密集柜相比區(qū)別在哪里 1、電動(dòng)操控與電腦控制相結(jié)合，工作更靈活，操作人員只需記住基本按鍵即可。 2、湖南湘西密集架整體結(jié)構(gòu)結(jié)實(shí)耐用，外形美觀新穎；庫(kù)房整潔美觀，架體操作輕便靈活、運(yùn)行平穩(wěn)。 3、湖南湘西電動(dòng)密集架采用一體化設(shè)計(jì)，架體強(qiáng)度大，鋼性好、滿載后永不變形，使用壽命長(zhǎng)，擱板的層數(shù)及間距可調(diào)整。 4、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確、穩(wěn)定，性能符合國(guó)密集架檔案架標(biāo)準(zhǔn)。 5、紅外設(shè)置變動(dòng)，紅外感應(yīng)自動(dòng)檢測(cè)文件，防止誤報(bào)。 6、湖南湘西電動(dòng)密集架列與列接觸面設(shè)有高強(qiáng)度磁性密封膠條，具有優(yōu)良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和 卓越的防銹性能。 7、文件密度整合，采用高精度溫濕度傳感器，實(shí)時(shí)采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機(jī)上實(shí)時(shí)顯示。 湖南湘西手動(dòng)密集架特點(diǎn)： 1、具有可靠的中心直線度，柜體平穩(wěn)輕便。 2、采用方向盤折疊式曲柄搖把，每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動(dòng)裝置，以保證查閱人員的人身。 3、傳動(dòng)裝置：機(jī)構(gòu)式全自動(dòng)脫掛驅(qū)動(dòng)裝置。鏈輪生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)按GB1135-89和GB1244-84標(biāo)準(zhǔn)，均為機(jī)構(gòu)加工而成，表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理。 4、使用一級(jí)冷軋鋼板。各列架體之間裝有強(qiáng)磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。 密集架有哪些優(yōu)勢(shì)以及用途 在現(xiàn)階段密集柜的優(yōu)勢(shì)直接使使用量的到了普及和，得到了很大的發(fā)展。根據(jù)庫(kù)房特征進(jìn)行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機(jī)械方式移動(dòng)各列進(jìn)行文檔存取，這就構(gòu)成了移動(dòng)儲(chǔ)柜的概念，即密集架。密集架常被稱為密集架分為好多種：手動(dòng)密集架，智能密集架，檔案密集架。在國(guó)內(nèi)密集架通常用于存放檔案資料、文件憑證。因?yàn)槊芗苁褂妹芗瘍?chǔ)存的獨(dú)特方式，大大提高了空間的利用率，對(duì)物品存放的性也有所增強(qiáng)。 檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)：其特點(diǎn)為節(jié)省空間、穩(wěn)固、保密性高、性高，因此被廣泛用于企事業(yè)單位、銀行、學(xué)校的圖書館、辦公室、檔案館、資料室、科研部門、醫(yī)療部門等對(duì)圖書、文件檔案資料、物品的存放及管理。

　　檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具，顧名思義，也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜是比較的一種保存檔案的裝具，通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。 　　檔案柜存在的優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲很好的起到保存檔案的，而且搬運(yùn)挪動(dòng)便利;但也有它的缺點(diǎn)存在，即檔案柜的造價(jià)較高，占據(jù)庫(kù)房有效空間也比較大，單位面積存儲(chǔ)量小，比如古代的石室金匱，龍柜等。 　　現(xiàn)代檔案柜形式也更加多樣如何選購(gòu)看一下檔案柜的材質(zhì)。檔案柜產(chǎn)品采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。采用流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成，防銹蝕性能卓越檔案柜，顏色由用戶多種選擇。 　　檔案柜架體之間的面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。檔案柜每列架體設(shè)有限位制動(dòng)裝置及防傾倒裝置，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。檔案柜的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)通過精加工處理，使用精密軸承，傳動(dòng)靈活平穩(wěn)金件無裂痕、傷痕，焊接件應(yīng)飽滿、牢固、平整、光滑。