擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒邮矫芗苁窃跈n案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。

　　密集柜和柜雖然都是金屬柜系列，但是，兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。首先，密集柜是裝檔案用的，適用于大型檔案館、工礦企業(yè)檔案室、事業(yè)單位檔案室等。而柜則是、、、系統(tǒng)存放的必需品。制造用材方面，密集柜選用的板材是0.8mm至5mm厚的板材，只有底盤是0mm厚的鋼板，而柜選用的是8mm至10mm的鋼板。 　　有很多不同作標(biāo)準(zhǔn)，涉及到具作時候可以根據(jù)具體的要求來對制作材料進(jìn)行篩選和適當(dāng)?shù)恼{(diào)變，這樣才能做出更加符合自己要求的東西，但是不管怎么樣，整體色澤一致，漆面要均勻光亮，無劃傷，表面要經(jīng)過除銹酸洗磷化的處理，并用環(huán)保的亞光噴塑。 　　所有焊接件焊接牢固，焊痕光滑，平整。材質(zhì)：軌道：20x20mm實心方鋼地軌：3mm底盤：3mm立柱：5mm門板和側(cè)面板：0mm隔板、抽屜板：2mm所用的材質(zhì)均符合 GB710-79冷扎鋼板的 標(biāo)準(zhǔn),而所用的金屬材料也全部多是應(yīng)當(dāng)符合700標(biāo)準(zhǔn)的的.。 　　安裝檔案密集柜時對庫房的地面有一定的要求，一般要求承重性能要達(dá)到荷載要求，這樣才能安裝完工的檔案密集柜能順利的運行使用，還有就是地面的防火性能等，可參照檔案庫房要求，地面承重主要指在樓層設(shè)計檔案密集柜時，要裝載的密集柜不能超過建筑設(shè)計的荷載標(biāo)準(zhǔn)。