注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計劃?？照{(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗。檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。檔案室建設(shè)原則：、實用、方便。檔案室建設(shè)位置：檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易、空氣污染區(qū)。(一)平房作檔案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。(二)樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。檔案室用房要求：一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的。

對所有文件歸檔目錄、專門檔案分類目錄、實物檔案歸檔目錄全部錄入計算機(jī)，實現(xiàn)計算機(jī)檢索目錄。密集柜立方數(shù)是指檔案密集柜成品的體積，就是密集架組裝成功后所占的立體空間的大小。一組密集柜立方數(shù)可以根據(jù)密集架的尺寸長、寬、高相乘來計算，比如標(biāo)準(zhǔn)密集架0.9*0.5*2.3米這種規(guī)格，一組密集架立方數(shù)就是1.035立方米。測量密集架立數(shù)可以按照當(dāng)初設(shè)計布置的規(guī)格尺寸來計量，也可以根據(jù)終密集柜裝好后的實際占用空間來測量。就是所有移動密集柜閉合后所占的長、寬、高即為密集柜的立方數(shù)，密集柜的立方數(shù)不包括預(yù)留軌道的長度所占空間。如果您對密集柜立方數(shù)，或是不知道怎么測量密集架立方，可以在線聯(lián)系我們客服人員。首先每組檔案架占地0.9*0.5=0.45平米。