它是通過管理軟件來進(jìn)行操作的，通過操作這個(gè)軟件可以實(shí)現(xiàn)檔案的條目管理，檔案實(shí)物管理，庫房管理和智能密集柜內(nèi)濕度的管理等。智能密集柜具備了無庫存放，有序管理的功能。

在整個(gè)檔案存放的時(shí)候，只需要控制1腦就可以實(shí)現(xiàn)智能密集柜的雙向通訊功能。主控1腦可以將存放檔案和取檔案發(fā)送到每個(gè)智能密集柜終端，并且在顯示屏上面顯示清楚，發(fā)出提醒號。每個(gè)產(chǎn)品都是有著自己的功能的，在這里就不說哪個(gè)好哪個(gè)壞了，但是如果是趕時(shí)髦的消費(fèi)者，不妨選擇使用智能密集柜嘗試下，相使用過智能密集柜的人，一定會意識到這款產(chǎn)品的優(yōu)勢。

密集柜廠家-澤密集柜負(fù)責(zé)人告訴大家，智能密集柜在我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂寐史浅８?。俗話說，手不動不活，腦不動不靈，這一句話用在智能密集柜上也非常適合。因?yàn)橹悄苊芗袷褂脮r(shí)間久了就會出現(xiàn)一些毛病，所以我們一定要遠(yuǎn)離這些原因，這樣才可以降低智能密集柜故障的發(fā)生率。

檔案管理員只需輸入需要查找的人名，編號或其實(shí)息后確認(rèn)，所需檔案自動轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。

該檔案柜具有智能存取，數(shù)1查詢，盤庫報(bào)表和權(quán)限設(shè)置等功能。廣泛應(yīng)用于干部人事，財(cái)務(wù)綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設(shè)計(jì)上充分利用空間，能夠在占地面積小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。

全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵，陽光等侵害，提供了雙鎖設(shè)置，防止未授權(quán)存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅(jiān)固，承載能力強(qiáng)。具有保密權(quán)限功能，密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作。存儲空間可自動進(jìn)行優(yōu)化。可節(jié)省檔案存取時(shí)間。

智能回轉(zhuǎn)檔案柜（自動選層檔案柜）的動力1機(jī)，減速機(jī)選用國內(nèi)名牌1.1k1低噪音三相異步1機(jī)，機(jī)械傳動，鏈條，鏈輪選用16A單排鏈，技術(shù)指標(biāo)均符合國標(biāo)GB1243.1-83標(biāo)準(zhǔn)，16A型的極限拉伸載荷低為3200kg，有較大的強(qiáng)度冗余量。

操作簡單易懂，處理功能卓越，可實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，并可與中心的MRP，ERP系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成。由于采用先進(jìn)技術(shù)制造，所以具有整機(jī)運(yùn)行平穩(wěn)，噪音低，故障率低等優(yōu)點(diǎn)。 由于該型號檔案柜采用了自動門技術(shù)，開機(jī)時(shí)只要在上位機(jī)點(diǎn)擊開門，檔案柜即依順序自動打開柜門，完成操作任務(wù)關(guān)閉上位機(jī)時(shí)，檔案柜即依順序自動關(guān)閉柜門。