一般安裝密集柜時參照以下標準：檔案庫房建筑設(shè)計要遵循保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華國建筑工業(yè)行業(yè)標準檔案館建筑設(shè)計規(guī)范(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設(shè)計部門提出檔案用房的建筑要求。 　　檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或朝向。 　　檔案用房應(yīng)集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等、有污染源的設(shè)施。布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開），庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。 　　檔案庫房布置：檔案庫房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個的出入口，且不宜采用或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm；窗應(yīng)為雙層窗，窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗；當采用高窗時，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風口，。

　　道軌：地盤均為0mm冷軋鋼板，道軌為20x20實心方鋼，隔板、抽屜板材為2mm冷軋鋼板，門板，頂板，側(cè)面板，封閉板，防塵板，防鼠板等所有板材均為0mm，手搖把為鋼制鍍鋅密集柜搖把，傳動系統(tǒng)為鏈條傳動。 　　條碼采集出入庫采用條碼的檔案盒標簽，當檔案盒經(jīng)過閱讀器時，系統(tǒng)自動讀取條碼信息，并顯示對應(yīng)的檔案盒信息及盒內(nèi)的檔案信息，并與PC機智能檔案管理系統(tǒng)配合，自動調(diào)取相應(yīng)檔案信息，方便完成相應(yīng)的出入庫管理操作。 　　檔案密集柜功能特點：加密功能只有在觸摸屏輸入正確指令，才可以實現(xiàn)對密集柜的正常操作。三位一體控制智能密集柜是集手動、電動、電腦控制操作為一體，三種方式可移動密集柜。三種系統(tǒng)互不干涉。智能自動控制采用高性能微處理器實現(xiàn)智能控制。 　　具備多道道紅外線檢測和過載電流檢測，實現(xiàn)多重人身保護。采用多種軟、硬件措施實現(xiàn)強抗設(shè)計。具有緩啟動、緩著陸、運動平穩(wěn)、無碰撞等特點。提示進行移位操作時，智能檔案管理系統(tǒng)根據(jù)指令要求發(fā)出提示。