閉合操作：完成閱覽檔案工作后，把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳至開(kāi)的位置，搖動(dòng)把手，使每列檔案架移動(dòng)至封閉位置，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至關(guān)的位置，鎖好總鎖，即可。關(guān)閉鎖緊裝置時(shí)，如遇關(guān)閉困難，可輕搖把手，使鎖定開(kāi)關(guān)撥至關(guān)的位置，如強(qiáng)行關(guān)閉，有可能扭斷扳手把。 　　保養(yǎng)：存放移動(dòng)密集檔案架的庫(kù)房必須干燥通風(fēng)；架體表面不允許陽(yáng)光長(zhǎng)時(shí)間直接照射；保持導(dǎo)軌溝槽清潔衛(wèi)生，無(wú)雜物堵塞；噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。 　　密集柜廠家是根據(jù)庫(kù)房特征進(jìn)行合理布局的，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動(dòng)方式移動(dòng)各列存取。密集柜廠家采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序前處理，流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成。 　　防銹蝕性能卓越。架體外觀設(shè)計(jì)精美，線條流暢、庫(kù)房整潔美觀。操作輕便靈活，運(yùn)行平穩(wěn)。組合裝配式設(shè)計(jì)，搬遷和拆裝均不受損。每列架體設(shè)有限位及防傾倒裝置，以保障通道內(nèi)人員的。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。

上海檔案室安裝密集架所需條件，安裝上海密集柜時(shí)的參照標(biāo)準(zhǔn)，采用上海密集架時(shí)一般要求承重性能要達(dá)到荷載要求，這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而的運(yùn)行使用，地面承重主要指在樓層設(shè)計(jì)檔案密集柜時(shí)，要保證裝載的上海密集柜不能超過(guò)建筑設(shè)計(jì)的荷載標(biāo)準(zhǔn)。在安裝上海檔案密集柜時(shí)參照以下標(biāo)準(zhǔn)： 1、上海檔案庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)要遵循保密、布局合理、科學(xué)適用的原則，符合中華人民共和國(guó)建筑工業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時(shí)，檔案室要納入計(jì)劃，向設(shè)計(jì)部門提出檔案用房的建筑要求。 2、上海檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠)。 3、檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向?yàn)橐?，?yán)禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所，庫(kù)房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。 4、布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開(kāi)”(檔案庫(kù)房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開(kāi))，庫(kù)房面積需容納本單位10年形成的檔案。 5、上海檔案庫(kù)房布置：上海檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫(kù)區(qū)。 6、檔案庫(kù)房門、門窗：檔案庫(kù)房門應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫(kù)房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm；窗應(yīng)為雙層窗，開(kāi)啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗；當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫(kù)房每開(kāi)間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門、外窗均應(yīng)安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等防護(hù)措施。 7、檔案庫(kù)房地面：檔案庫(kù)房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。 8、上海檔案庫(kù)房承重：檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2。 9、上海檔案庫(kù)房墻體：檔案庫(kù)房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅(jiān)固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開(kāi)窗的檔案庫(kù)房應(yīng)在外墻窗洞內(nèi)側(cè)筑一道內(nèi)墻以減少窗洞面積。 10、檔案用房建筑設(shè)備：上海檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫(kù)房的電源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的保護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設(shè)施和電熱裝置應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護(hù)。庫(kù)房?jī)?nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，給、排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫(kù)相鄰的內(nèi)墻上。