防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

　　底盤一般為槽型鋼制成，需選用厚度3mm以上的冷軋鋼板壓制，其高度應大于120mm，雙彎邊加強、彎邊分別大于50mm和30mm。在工藝結構上，有用加強型整體輪架、用槽鋼焊接、用螺栓固定在底盤上三種方式，其中以整體輪架更牢固。 　　軌道包括地軌和導軌。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子;掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用;擱板：存放檔案資料的平面板;分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂;防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。 　　傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。底盤：主要用于支撐架體的底座。面板：包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板頂板：密集柜架體的頂部。目錄卡：設在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類信息卡片;防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩(wěn)固密集柜，防止密集柜傾倒。 　　移動動密集柜主要用于檔案材料、憑證等的寄存，具、空間應用率高、存取便當?shù)膬?yōu)點。密集架的用處已不只僅局限于檔案材料的貯存。更多的適用于、檢察院、、大型商場，學校，企業(yè)單位材料室、樣品室等寄存圖書材料、檔案材料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。