用戶在建立初始數(shù)據(jù)庫時，可先將檔案放置密集架架上，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，并可根據(jù)檔號批量輸入。

  ６、遠(yuǎn)程控制智能密集架可遠(yuǎn)程控制，用戶可在查閱臺電腦上查找所需文件資料等，電腦會通過局域網(wǎng)絡(luò)連接到其它房間中的電腦，檢索出文件資料存放位置，使用戶更快捷的進(jìn)庫提取，完成工作后系統(tǒng)又可將息傳回到主電腦存入數(shù)據(jù)庫存檔。

  ５、條形碼管理可使用條形碼技術(shù)存取、檢索文件資料，大大縮短操作時間，能自動查詢圖書所在位置并打開架體，本系統(tǒng)能支持無線數(shù)據(jù)采集。７、人管理員與密集架靈活調(diào)度智能密集架使用過程中管理人員與機(jī)器的對接靈活性強(qiáng)，防擠壓保護(hù)中的力度現(xiàn)場可調(diào)，電機(jī)部分速度現(xiàn)場可調(diào)控。

同時也可以將您需要放置檔案房間的利用率加大，普通檔案柜的也可以訂做，加案柜的高度，也是一種提高利用率的方法.

如何選購適合自身的檔案密集架

選購時應(yīng)從企業(yè)或單位自身實(shí)際出發(fā)，首先應(yīng)預(yù)算多少年作為企業(yè)單位檔案存儲量，合理設(shè)計(jì)所要訂購的密集架數(shù)量，其次應(yīng)在采購檔案密集架時選擇好自身的文件盒大小，才有針對性的讓專業(yè)人員進(jìn)行單組密集柜單層內(nèi)空高度和寬度，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案文件整齊劃一.從檔案性出發(fā)，選擇對應(yīng)的款式。重要的文件或者檔案室相對比較潮濕，應(yīng)選擇全封閉型的密集柜才能有效起到防潮、防盜的目的。部分要求較低的密集柜可選擇半封閉密集架或者普通檔案密集架.

檔案密集柜，大部分都是用來存放資料的，是一種帶軌道的可移動式密集型排列的檔案柜。密集柜原料采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，由架體、封板、傳動系統(tǒng)、底架、道軌等組成。