擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒?dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　框架式密實(shí)框架主要由軌道、框架、底盤、面板、門板、門板、目錄卡和傳動(dòng)裝置、防倒轉(zhuǎn)裝置和密封裝置9部分組成。軌道包括地面軌道和導(dǎo)軌。所述框架包括一柱、一掛板、一擱板、一分離桿和一防塵板。立柱：支撐整個(gè)框架的立柱;懸掛板：放在架子和架子之間，支撐和固定。 　　架子：存放檔案材料的平板;分隔符：用于分隔數(shù)據(jù)，防止混淆;防塵板一種防塵板，放置在身體的頂部，主要用于防塵。傳動(dòng)裝置包括鏈條、齒輪、手板、軸承、滾子和鎖。底盤：主要用于支撐框架的基座。密封裝置：為了防止撞擊造成的損傷，還可以碰撞引起的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。 　　現(xiàn)在智能密集架在很多領(lǐng)域都會(huì)被使用，、學(xué)校以及醫(yī)院等場所的檔案室內(nèi)都會(huì)配備密集架來存儲(chǔ)大量的書籍、資料以及檔案。如今隨著智能密集架的不斷，智能密集架的結(jié)構(gòu)以及功能也發(fā)生了翻天覆地的變化和突破，密集架也逐漸從原先的手動(dòng)密集架發(fā)展出電動(dòng)密集架、智能密集架等集化、人性化、智能化為一體的密集架產(chǎn)品。 　　很多讓你大概對于智能密集架不是很了解，其實(shí)密集架就是一種大型的檔案裝具。與的檔案柜、文件柜相比，具備很大的優(yōu)勢。不僅存儲(chǔ)量大，同時(shí)可以將檔案進(jìn)行歸類存放，存取使用方便，節(jié)省時(shí)間。同時(shí)智能密集架具備防潮、防塵、防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案。