檔案庫房外門，外窗均應(yīng)裝置防盜網(wǎng)等防護措施。不易生塵，7.檔案庫房地面應(yīng)光潔，平整，耐磨。應(yīng)有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜。具有隔熱，防潮，防塵，防火功能。

8.檔案庫房墻體要求光潔，平整，不易生塵，堅固耐久。庫房的1源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，9.檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施。并應(yīng)設(shè)有防止漏1的平安維護設(shè)置，控制導(dǎo)線和供1導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配1線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設(shè)施應(yīng)單獨設(shè)置配1線路，并采用穿金屬管保護。

庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點，給，排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。四，檔案庫房的平安防護包括庫房日常平安管理，1.健全制度：檔案庫房管理制度。定期平安檢查，每天溫濕度控制，堅持整潔衛(wèi)生，遵守失密規(guī)定等內(nèi)容。

檔案員每月應(yīng)對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查，清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報并采取相應(yīng)的措施。每晝夜波動幅度不大于±2℃，相對濕度控制在45%-60%之間，2.防高溫，防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃。

也應(yīng)盡量避免燈光長時間密集柜在工作中起著重要作用，是辦公室所必備的辦公家具，密集柜主。

密集柜的門禁紅外系統(tǒng)能自動檢測到工作人員進入，并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)，主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集柜，LED數(shù)碼操控板上禁止按鈕燈會自動亮起來，1腦桌面密集柜軟件控制系統(tǒng)上"紅外檢測"就會由黑色1體變成紅色1體，軟件控制系統(tǒng)下方就會提示密集柜第幾區(qū)第幾列有人員進入。

當(dāng)工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動檢測人員出來，此時需在密集柜觸摸屏液晶或LED數(shù)碼顯示操控界面上按"解除禁止"按鈕，"禁止"按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按"關(guān)閉"按鈕，密集柜都自動關(guān)閉。

當(dāng)工作人員從其中某列密集柜上提取好資料后，還需再在此區(qū)另外列密集柜上提取資料時，無需關(guān)閉已打開的密集柜，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點"查詢"用"上下翻頁圖標(biāo)"翻頁找到所需資料后，按"打開"按鈕就可打開與資料相對應(yīng)的密集柜。