應(yīng)選用防燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。燈光，當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意：溫、濕度的測量點(diǎn)，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。

密集柜存儲方便管理，已經(jīng)成為 部門和大型企儲存資料的 選擇。根據(jù) 檔案局DA/T7-92檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT13667.3圖書密集架 標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn)的，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳動性?；痉诸惥庉嫲床僮鞑煌譃椋菏謩邮矫芗瘛㈦妱邮矫芗?、智能密集柜。按用途不同一般分為：檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。按結(jié)構(gòu)不同分為：開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。按鋼材分為：冷軋鋼板和不銹鋼。（1）軌道包括地軌和導(dǎo)軌。密集柜（2）架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；

滾動輪采用度鑄鐵材料，傳動機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力。每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。移動密集架各列架體之間裝有強(qiáng)磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫?？善鸬椒缐m、防鼠、防盜、防光的作用。在各大企業(yè)中，海量資料管理僅僅依靠人力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。大型的企業(yè)后勤管理等都是想需要密集架的，手動密集架在存儲方面的優(yōu)勢使檔案資料管理變得方便快捷。因此，密集架也成為不可或缺的檔案裝具。一物手動密集架是根據(jù) 檔案局DA/T7-92檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GB/T13667.3圖書密集架 標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn)的,用于、企圖書館、檔案館使用。密集架是存放檔案、資料、圖書儲存的理想裝具。