在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

有些人雖然認為自己會使用密集架，但是在使用的時候也總是會忽略一些細節(jié)，這樣自然就會降低密集架的使用壽命。

這里由密集架廠家-澤密集柜技術(shù)負責人告訴大家密集架的正確使用方法如下：首先，我們必須要強調(diào)一點，就是存放檔案千萬不要一面排滿檔案，因為一面排滿之后會導致密集架出現(xiàn)嚴重偏重的情況，這樣情況在搖晃的時候有著非?？膳碌奈ｋU。

在存放檔案的時候，一定要將密集架兩邊都擺放均勻，而且還需要注意在搖晃的時候千萬不要用力過猛，一定要均勻搖晃，這樣才可以讓密集架在運行的時候更加穩(wěn)定。其次，還有一點非常關(guān)鍵，就是做好密集架的保養(yǎng)工作?？纯疵芗苡袥]有松動的情況。

在保養(yǎng)密集架的時候，我們可以委托廠家的工作人員為我們保養(yǎng)，只有保養(yǎng)到位才可以讓我們使用的更加靈活，讓密集架更加堅固和耐用，這樣才能保證我們的工作更加便捷。密集架廠家-澤密集柜技術(shù)負責人提醒大家，在使用密集架的時候，一定要遵守上述的原則，切不可以胡亂使用，因為這樣的情況會降低密集架的質(zhì)量，也會降低密集架的使用壽命。