如何合理地使用密集架才能延長密集架的使用壽命。隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案、資料等也會隨著增長越來越多，除了電子文件可以使用電腦、磁盤等存儲以外，一些紙質文件、資料的存放成了很大的問題。因此很多單位、學校以及企事業(yè)單位存放資料、檔案都會使用密集架。 　　密集架結構特殊、造型龐大，因此一般都是根據檔案室大小以及實際情況進行設計定做安裝的。使用密集架有大的優(yōu)勢，無論是在存儲量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢。安裝使用密集架，投入成本，可以使用幾十年都沒有問題，方便快捷，同時密集架具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點，管理檔案的同時可以將檔案、資料進行分類，方便存取使用，節(jié)省時間，辦公效率。 　　密集架的開啟方法：先將傳動板鑰匙鎖孔、逆時針方向180度，將鎖打開。然后將制動開關向上，至標示“開”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開所需的空間。密集架的關閉方法：將密集架向內靠擾歸位后，制動開關向下至標示“關”字止，再將鑰匙順時針方向180度，撥出鑰匙，這時整個密集架已關閉。 　　密集柜的設計承重應該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計算，這樣的話，承重應該在80kg/層左右，那么至少應該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集柜報價是按采用比較薄的(0.7-0.9mm)板材，然后報一個比較低的價格，客戶還以為價格便宜，其實板材成本低，密集柜承重標準有時達不到要求，終使用起來會出問題。

　　如何為檔案密集架的系統(tǒng)進行升級，檔案密集架作為一款可以大面積存儲管理檔案資料的存儲設施，它在各個單位都有應用，使用方便，操作快捷，這些都是它的優(yōu)勢，但是隨著時代的不斷進步，它也需要不斷的更新系統(tǒng)，那么檔案密集架是怎樣進行系統(tǒng)升級的呢。 　　檔案密集架的電控部分由以下部分組成可靠的單片機控制；為保證密集架能正常開啟，顯示檔案存放位置，并進行必須的保護，在每一列密集架上裝有一個ATMEL單片機控制系統(tǒng)，用于處理和協(xié)調各方面的動作。各列之間均采用RS-232或485電纜，使傳輸速度快，傳輸距離長，并有較好的抗能力。 　　檔案密集柜是比較復雜和困難的，建議要讓比較有經驗的人或者是密集柜廠家的人負責拆裝，這樣會將安裝的危險度降低，將檔案密集柜的損害降低。進行拆裝的時候要先看看它的布局，好工具。它的每個架體都會裝有限位以及防傾倒裝備，這樣可以化的保障通道人員的人生。 　　檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止裝卸,按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導致柜體銹化。密集柜體要與墻面和地面保持適當距離,防止受潮。柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。

　　現如今隨著時代的不斷變化，大家愈發(fā)的追求便捷式的生活，而檔案柜作為一款便捷式的產品也是備受大家的青睞，它應用于很多單位當中，但是根據我們的觀察，大部分企業(yè)的檔案柜人行過道都比較窄，那么檔案柜對于人行過道的寬度有要求嗎。 　　檔案柜對于人行過道的寬度有要求嗎。檔案柜的開合距離應大于等于80cm，一來方便客戶取閱和整理相關資料有足夠大的空間，二來一旦發(fā)生危險在作業(yè)的人員可以有足夠大的空間撤離。按照 消防法規(guī)定，檔案柜的人行過道應大于等于1m，發(fā)生事故有足夠的空間讓人員撤離。 　　只是為了加大軌道檔案柜的立方數，在這兩點上盡量做更多的檔案柜，這樣的做法是很可怕的，的檔案柜設計人員是先考慮著兩個方面之后，再將房間的利用率到化，如果客戶還不滿意存儲空間，還可以在結構上進行，這是經銷商沒辦法做到的。 　　以上兩點是基礎，很多經銷商為了自己的利潤空間，忽略了隱患。檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/，采用密集架時不應小于12KN/。檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。