有軟質(zhì)和硬質(zhì)兩種，軟質(zhì)卷皮不易站立，一般專(zhuān)制卷盒盛放，再存于柜架內(nèi)，硬質(zhì)卷皮類(lèi)似卷匣，其背脊和邊沿可標(biāo)明案卷標(biāo)題和類(lèi)別，年代等，能豎立放。

卷皮和卷盒一般用塑料或紙張制作，有些國(guó)規(guī)定使用無(wú)酸紙和紙板，并不得使用漿糊。  要按照有關(guān)規(guī)定和要求，加強(qiáng)專(zhuān)用1彈庫(kù)房建設(shè)，配置鐵門(mén)，鐵窗，鐵柜和防盜報(bào)警，1視等設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行配備規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)1支的使用與管理。

加強(qiáng)檔案設(shè)備建設(shè)。有條件的人民要配備密集架，空調(diào)，防磁，抽濕或加濕等設(shè)備，貧困地區(qū)人民至少要配備鐵皮制式檔案柜。發(fā)達(dá)地區(qū)的高，中級(jí)人民要審判流程計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的運(yùn)用，配置相應(yīng)的設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的1子化。

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