密集柜作為大型的檔案文件儲存裝具，受到大量的企事業(yè)單位的青睞，那么到底什么樣的單位才需要使用檔案密集柜呢？ 1、密集柜的主要原材料為冷軋鋼板，它具有質(zhì)量好、硬度高、表面光滑平整的特點，用它制成的鋼板耐腐性、承載能力都相當高。每層層板上放置80KG的物品，也毫無壓力。 2、密集柜對空間的要求也是相當小的，密集柜的移動主要是通過軌道的方式來移動，每一列雙面存放，可以實現(xiàn)用更小的空間存儲更多的檔案文件。

智能密集柜的系統(tǒng)特點主要有： 1、結(jié)構(gòu)特點：本密集架/柜采用先進的一體式傳動機構(gòu)，保證傳動的可靠性。在電動控制狀態(tài)或手動控制狀態(tài)時，除固定列外，各移動列采用離合器，使各列鏈條輪分離而不帶動，減少了傳動阻力，減輕了操作推動力，使操作更便捷。 2、功能特征：電腦智能型多功能密集架自動控制系統(tǒng)，集電腦控制、電動控制、手動控制于一體，三種操作方式各自獨立，各功能互不干涉，且相互保護。3、高度智能化：電腦智能型多功能密集架的核心是有單片機和計算機組成，這給智能化設(shè)計提供了強大的平臺。

四、靈活調(diào)整層間距 　　隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。 現(xiàn)在公司企業(yè)越來越注重工作效率，檔案密集架以它獨特的優(yōu)勢受到各企業(yè)單位的喜愛，它比傳統(tǒng)文件檔案密集柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍，準確，讓檔案管理更系統(tǒng)化儲存。

電動密集架通過按鈕或遙控器控制移動，因此可以更方便靈活地存儲和查找文件和資料。 使用方式不同 手動密集柜需要用戶手動操作，需要在存儲文件和資料之前計劃好存儲方案，而電動密集架則可以在需要時自動將資料和文件組織起來。 安裝方式不同 手動密集柜通常比較容易安裝，因為它們不需要電力和控制系統(tǒng)。相比之下，電動密集架需要配備電子控制系統(tǒng)和動力源，因此需要更專業(yè)的安裝人員和更復(fù)雜的安裝過程。 維護方式不同 手動密集柜需要定期清潔和維護，以確保其機械部件的正常運轉(zhuǎn)。而電動密集架也需要一定的的維護和保養(yǎng)，因為它們具有更多的機械和電子元件。

二、就算無序存放也能實現(xiàn)有序管理，高度智能化。密集柜所有零部件經(jīng)過脫脂、酸洗、磷化等九道嚴格工序，在180度以上溫度下進行靜電啞光噴涂處理，耐腐蝕。因為每根柱子都是密封安裝的，所以通常作為一個整體鎖在一起。發(fā)生火災(zāi)時密集柜的外觀經(jīng)過高溫處理，具有防火功能。 三、溫濕度智能管理模塊。密集柜的每一列都是密封安裝的，通常作為一個整體鎖在一起。而且密集柜的防火性能也很好。它在出現(xiàn)時經(jīng)過了各種高溫處理，在遇到火災(zāi)時可以發(fā)揮其防火功能，從而維護保存在內(nèi)部的文件。 四、密集柜組合在一起非常平整牢固，整個櫥柜看起來非常美觀大方，干凈整潔，每層之間的間距可以自由調(diào)節(jié)。

隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于： 1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

密集柜的用途： 移動密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點。 密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、 檔案財務(wù)憑證、貨物的新型儲物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。 1、密集架的移動： 密集架可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走， 2、檔案的存取 順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠 位置存取資料），順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架 體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。

智能檔案密集柜的優(yōu)勢 1.非接觸式數(shù)據(jù)收集 RFID技術(shù)大大提高了管理人員收集、交換和跟蹤存儲在智能柜中的文件信息的能力。管理員無需打開文件箱，帶有RFID標簽的文件箱可以通過閱讀器讀取芯片上存儲的數(shù)據(jù)。 2.標簽信息容量大，使用壽命長 相較于條碼、磁卡等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，RFID標簽可存儲的數(shù)據(jù)量大幅增加。 文件管理應(yīng)用程序、基本文件信息和文件出租的理想選擇。記錄寫入芯片存儲器。 3. 性高 訪問標簽上的數(shù)據(jù)有密碼保護，識別碼 且不可偽造，這種高性使得標簽上的數(shù)據(jù)很容易被篡改。 4.抗污染性能強，經(jīng)久耐用 傳統(tǒng)的條碼載體是紙質(zhì)的，容易被污染，而RFID對水、油、化學品等物質(zhì)的抵抗力很強。此外，塑料袋或外包裝盒都帶有條形碼，因此特別容易受到損壞，而RFID 標簽可以將數(shù)據(jù)存儲在芯片上以防止污染。 5. 體積小，形狀多樣 RFID讀取時不受尺寸和形狀的限制，不需要匹配固定尺寸和打印質(zhì)量的紙張即可達到讀取精度。此外，RFID標簽可以小型化并以各種形式開發(fā)以應(yīng)用于各種文件。 6. 強大的滲透力和無限的可讀性 RFID 被覆蓋后，可以穿透紙張、木材、塑料等非金屬或不透明材料，透明地進行通信。條碼掃描槍在讀取條碼前必須在近距離范圍內(nèi)，且不得有任何物體遮擋情況。 7. 防盜系統(tǒng) 標簽可與開放式通道天線配合，有效實現(xiàn)防盜功能，防止文件丟失，實現(xiàn)非法攜帶報警功能。

智能檔案密集柜有哪些優(yōu)點呢？ 　　一、自動盤存管理 　　實時監(jiān)控柜內(nèi)文件數(shù)量且可追蹤，降低由手工盤存引起的錯誤； 　　二、智能 　　可以不接觸文件（物品）采集信息，還可通過RFID技術(shù)一次性實現(xiàn)多個文件寄存； 　　三、RFID標簽容量大，使用壽命長 　　每個文件（物品）均貼有RFID電子標簽，可被箱內(nèi)RFID感應(yīng)器識別；RFID標簽具有超大容量，可反復(fù)被擦寫，不會損害標簽； 　　四、性 　　RFID標簽具有 性，不易被仿造和篡改； 　　五、運作 　　RFID讀取不受文件、物品體積大小制約，長時間工作可保持運作。

一、有序管理，高度智能化 在整個檔案存取的過程中，電動智能密集柜具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存或取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并在每列液晶顯示屏清晰顯示，發(fā)出提示信號，檔案管理人員可根據(jù)提示進行存取工作；在檔案存放或還庫時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)也會自動記錄新的檔案存放位置，使檔案的存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化的效果。 二、智能系統(tǒng)，集成管理 電動智能密集柜所具備的集成管理系統(tǒng)，由一套智能系統(tǒng)進行控制管理。