智能密集柜的系統(tǒng)特點(diǎn)主要有： 1、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：本密集架/柜采用先進(jìn)的一體式傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，保證傳動(dòng)的可靠性。在電動(dòng)控制狀態(tài)或手動(dòng)控制狀態(tài)時(shí)，除固定列外，各移動(dòng)列采用離合器，使各列鏈條輪分離而不帶動(dòng)，減少了傳動(dòng)阻力，減輕了操作推動(dòng)力，使操作更便捷。 2、功能特征：電腦智能型多功能密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)，集電腦控制、電動(dòng)控制、手動(dòng)控制于一體，三種操作方式各自獨(dú)立，各功能互不干涉，且相互保護(hù)。3、高度智能化：電腦智能型多功能密集架的核心是有單片機(jī)和計(jì)算機(jī)組成，這給智能化設(shè)計(jì)提供了強(qiáng)大的平臺(tái)。

智能檔案密集柜的系統(tǒng)功能 對(duì)位存放：每個(gè)檔案盒具有 ID標(biāo)識(shí)，須對(duì)位存放。錯(cuò)位存放時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示核對(duì)存放位置，并指示正確的存放位置。 雙重提示：通過(guò)指示燈和語(yǔ)音播報(bào)提示正確領(lǐng)用或歸還檔案。 借還自動(dòng)記錄功能：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出入檔案室的檔案，并與人臉門(mén)禁識(shí)別的人員自動(dòng)綁定，實(shí)現(xiàn)檔案借還自動(dòng)記錄功能。 借閱流程審批功能：提供在線申請(qǐng)審批借閱電子檔案，或預(yù)約到檔案館實(shí)物借閱。提供在線預(yù)約審批功能，查看電子化檔案功能。 查詢分析功能：實(shí)現(xiàn)檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等；提供檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時(shí)間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數(shù)量明細(xì)等信息Excel表格方式導(dǎo)出。 門(mén)禁功能：實(shí)現(xiàn)未通過(guò)借閱流程的檔案出檔案室報(bào)警反饋功能，已通過(guò)借閱流程的檔案出檔案室再次確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄檔案的出庫(kù)時(shí)間信息。 檔案位置查詢功能：具有查詢權(quán)限的工作人員可登入系統(tǒng)查詢，輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準(zhǔn)定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能：支持設(shè)定每份檔案的保管或清點(diǎn)期限，過(guò)期自動(dòng)歸類，并提示管理員進(jìn)一步操作。 管理功能：當(dāng)檔案盒在非正常情況下通過(guò)門(mén)禁離開(kāi)檔案室，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。 環(huán)境監(jiān)測(cè)與調(diào)節(jié)：自動(dòng)監(jiān)測(cè)檔案室內(nèi)溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數(shù)據(jù)，支持自定義設(shè)定告警溫濕度；當(dāng)檔案室內(nèi)發(fā)生火情時(shí)，煙霧傳感器發(fā)出報(bào)警提示管理人員。當(dāng)檔案室內(nèi)溫度或者濕度高過(guò)設(shè)定的警戒值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)空調(diào)或抽濕機(jī)工作，讓檔案室始終在合適的存儲(chǔ)環(huán)境。

智能檔案密集柜有哪些優(yōu)點(diǎn)呢？ 　　一、自動(dòng)盤(pán)存管理 　　實(shí)時(shí)監(jiān)控柜內(nèi)文件數(shù)量且可追蹤，降低由手工盤(pán)存引起的錯(cuò)誤； 　　二、智能 　　可以不接觸文件（物品）采集信息，還可通過(guò)RFID技術(shù)一次性實(shí)現(xiàn)多個(gè)文件寄存； 　　三、RFID標(biāo)簽容量大，使用壽命長(zhǎng) 　　每個(gè)文件（物品）均貼有RFID電子標(biāo)簽，可被箱內(nèi)RFID感應(yīng)器識(shí)別；RFID標(biāo)簽具有超大容量，可反復(fù)被擦寫(xiě)，不會(huì)損害標(biāo)簽； 　　四、性 　　RFID標(biāo)簽具有 性，不易被仿造和篡改； 　　五、運(yùn)作 　　RFID讀取不受文件、物品體積大小制約，長(zhǎng)時(shí)間工作可保持運(yùn)作。

上海密集柜(英文Movable Rack，日語(yǔ)移動(dòng)棚)，因日本國(guó)土面積小使用密集柜可以節(jié)省七成以上的空間又名密集架。密集柜在日本得到了飛速的發(fā)展日本人把它理解為一種可移動(dòng)的貨架企業(yè)店鋪使用非常普及.上世紀(jì)80年代隨著改革開(kāi)放上海密集柜帶著品的標(biāo)簽傳入中國(guó)它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了大型國(guó)有企業(yè)的辦公室.隨后國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)迅速仿制.其中早的生產(chǎn)基地有當(dāng)時(shí)的工業(yè)老基地洛陽(yáng).沈陽(yáng).中部城市河北衡水和沿海的浙江寧波等地....隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展，信息資料也不斷地增加，為人們的使用和信息的交流帶來(lái)方便的同時(shí)，也為儲(chǔ)存、查閱及管理帶來(lái)了新的問(wèn)題，而密集柜的出現(xiàn)為我們解決了這個(gè)難題，它儲(chǔ)存量大，使用方便，節(jié)約空間，而且方便管理，已經(jīng)成為 政府部門(mén)和大型企事業(yè)單位儲(chǔ)存資料的 選擇。根據(jù) 檔案局DA/T7-92檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT13667.3圖書(shū)密集架 標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的，與傳統(tǒng)式書(shū)架、貨架、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有傳動(dòng)性。

四、靈活調(diào)整層間距 　　隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書(shū)檔案，還有財(cái)務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點(diǎn)滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲(chǔ)需求，同時(shí)柜體牢固，美觀，整潔。 現(xiàn)在公司企業(yè)越來(lái)越注重工作效率，檔案密集架以它獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)受到各企業(yè)單位的喜愛(ài)，它比傳統(tǒng)文件檔案密集柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍，準(zhǔn)確，讓檔案管理更系統(tǒng)化儲(chǔ)存。

密集柜的用途： 移動(dòng)密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點(diǎn)。 密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲(chǔ)存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場(chǎng)，學(xué)校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書(shū)資料、檔案資料、 檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型儲(chǔ)物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書(shū)架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。 1、密集架的移動(dòng)： 密集架可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走， 2、檔案的存取 順時(shí)針或逆時(shí)針?lè)较驌u動(dòng)手柄，活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)（有足夠 位置存取資料），順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動(dòng)手柄，二架體不能再移動(dòng)，然后進(jìn)入架體間存取資料（如轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄時(shí)不能鎖定架 體，可稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)手輪至能拉動(dòng)自鎖柄，不能強(qiáng)行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。

智能密集柜在檔案錄入完成自動(dòng)生成識(shí)別碼，主控電腦與密集架之間雙向通訊，實(shí)現(xiàn)了對(duì)無(wú)序存放的資料進(jìn)行有序管理的功能，每列狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控，異常情況通過(guò)語(yǔ)音提示。整個(gè)檔案管理工作輕松快捷、準(zhǔn)確、。減少了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率。 4、性：電腦智能型多功能密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)控制部分采用低電壓控制。控制板電壓采用5V、12V直流電壓，電磁離合器采用24V直流電壓。一體化電機(jī)采用36V直流電壓。同時(shí)，過(guò)道采用紅外線保護(hù)，以確保人物。

密集柜安裝步驟 1.檢查密集柜件號(hào)，確認(rèn)是否與所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品一致。 2.按照預(yù)先安排好的位置將密集柜放置，并在底部固定上螺栓。 3.將密集柜上部安裝欄桿，確保它的性。 4.將密集柜的門(mén)安裝在柜體上，并用螺釘固定。 5.安裝內(nèi)部抽屜，包括抽屜底座、抽屜面板、抽屜門(mén)和抽屜把手。 6.檢查所有的連接，確保每一部分都牢固地安裝在密集柜之中。 7.根據(jù)需要，安裝內(nèi)部支架、文件剪紙板和夾子。