樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2;采用密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。檔案室?guī)旆繖痪卟贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案柜(櫥、架)。檔案庫房在布置櫥具時，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設(shè)備的空間。主通道凈寬不小于1m。兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防光、防潮濕、防高溫、防有害生物、防污染、防磁、防塵等要求。檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標(biāo)識“嚴禁煙火”警示牌。檔案室用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電。線路鋪設(shè)必須為暗線。

密集架整體結(jié)構(gòu)結(jié)實耐用、外形美觀新穎;庫房整潔美觀。架體操作輕便靈活，運行平穩(wěn)。移動密集架體強度大，鋼性好，滿載后永不變形，使用壽命長，擱板的層數(shù)及間距可調(diào)整。檔案密集架傳動機構(gòu)轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)、強勁有力，定位準(zhǔn)確、可靠，性能符合 標(biāo)準(zhǔn)。手動密集架列與列接觸面設(shè)有高強度磁性密封膠條，具有優(yōu)良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和卓越的防銹性能。優(yōu)點密集架可充分利用庫房空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置。
緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。優(yōu)點資料密集架每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。