避免在距離海邊或鹽湖邊3.7公里之內(nèi)作為建設(shè)館址，如果無法避免。則應(yīng)該建設(shè)密閉檔案庫，空調(diào)降溫，并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。館址不宜選在塵土飛揚的路邊或沙石場，如無法避免，則門窗一定要背離污染源。各館室的小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。地板承重應(yīng)大于5kN/m2，采用密集架時應(yīng)不小于12kN/m2。一般館室門高2m，寬1m，特殊館室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議裝雙層玻璃并嚴格密封。墻面可以貼壁紙，也可以刷無光漆，但不宜刷易粉化的涂料。給水管、排水管、雨水管不宜穿越館室，消防栓不應(yīng)設(shè)在館室內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近?？照{(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

提高工作效率，達到高度智能化。3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標(biāo)。4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的息。①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示。②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。③本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）。④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示。⑤電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。8具備特征編輯1.左右邊架一般為雙層移動架或門板，門板有鋼質(zhì)和玻璃兩種。2.軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應(yīng)不大于3mm/m。