在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，在以后的管理過(guò)程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢(xún)的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開(kāi)。

如果停1的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開(kāi)啟密集架。    【三重保護(hù)系統(tǒng)】：    （1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專(zhuān)業(yè)的照明燈光，在架體開(kāi)啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開(kāi)啟時(shí)，架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無(wú)法開(kāi)啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動(dòng)熄滅。

（3）1磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有1磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開(kāi)合其他架體，保護(hù)工作人員的。  【自動(dòng)定位功能】：      【檔案保護(hù)功能】：   智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度，單擊 "通風(fēng)"按扭，各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

【遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)】：   在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開(kāi)啟或關(guān)閉密集架1源，不用工作人員來(lái)回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶(hù)需要的任何地方，通過(guò)密碼權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過(guò)熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺(tái)面上放些杯墊。

密集架的時(shí)候一般都會(huì)考慮到密集柜的承重問(wèn)題，其實(shí)檔案密集柜承重是由自重以及檔案密集架滿(mǎn)載時(shí)重量加在一起考慮的。

  按照河北澤柜業(yè)有限公司的常規(guī)檔案密集柜組寬900深度520高度2350內(nèi)分6層作為該問(wèn)題說(shuō)明的例子。專(zhuān)業(yè)密集架如何選。其次在密閉方面應(yīng)該選購(gòu)精密過(guò)濾系統(tǒng)密集架，這樣的密集架在生產(chǎn)過(guò)程中保障，無(wú)水氣、無(wú)油污、無(wú)塵埃，這樣的噴塑板材表面光滑，靜電噴塑不含重金屬可以做到零污染。

  在內(nèi)部工藝上隔板背面做加強(qiáng)化承重處理。好的密集架有擱板可以調(diào)整高度；有安裝傳動(dòng)系統(tǒng)、有防倒裝置及擋塊等。根據(jù)實(shí)際空間和需求規(guī)格來(lái)選擇密集架，只有這樣在使用的時(shí)候才會(huì)更加快捷。好辦法就是找個(gè)專(zhuān)業(yè)廠家，告訴他空間和需求，他們會(huì)根據(jù)空間布局合理設(shè)計(jì)出你要的規(guī)格，大大增加工作的效率。