窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近?？照{(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅實地坪。采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射。并均應(yīng)紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時。

密集柜具有對接互換性，節(jié)型范圍寬，便于運輸安裝。密集柜采用架板和有扣鉤的掛板和檔桿，組裝后平穩(wěn)牢固。密集架寬度為75mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的強度。密集柜每層架板公稱載荷，單面45kg，雙面90kg。如需增時，可專門設(shè)計，需在合同中注明承載要求。密集架地軌與底盤均采用上海寶鋼3.0M熱軋鋼板，立柱厚1.5mm，擱板厚1.2mm，門板厚1.0mm,采用的傳動技術(shù)，移動更輕松，承重力更大。密集架，標(biāo)準(zhǔn)架高2400mm,寬度900mm，深度550mm,標(biāo)準(zhǔn)層數(shù)為6層，層距330mm，每層隔板均勻承重80KG。架體結(jié)構(gòu)有框架式和箱體式，設(shè)有位及防倒裝置，列于列之間形成全封閉。用戶如有特殊要求。