它是通過管理軟件來進行操作的，通過操作這個軟件可以實現(xiàn)檔案的條目管理，檔案實物管理，庫房管理和智能密集柜內(nèi)濕度的管理等。智能密集柜具備了無庫存放，有序管理的功能。

在整個檔案存放的時候，只需要控制1腦就可以實現(xiàn)智能密集柜的雙向通訊功能。主控1腦可以將存放檔案和取檔案發(fā)送到每個智能密集柜終端，并且在顯示屏上面顯示清楚，發(fā)出提醒號。每個產(chǎn)品都是有著自己的功能的，在這里就不說哪個好哪個壞了，但是如果是趕時髦的消費者，不妨選擇使用智能密集柜嘗試下，相使用過智能密集柜的人，一定會意識到這款產(chǎn)品的優(yōu)勢。

密集柜廠家-澤密集柜負責人告訴大家，智能密集柜在我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂寐史浅８?。俗話說，手不動不活，腦不動不靈，這一句話用在智能密集柜上也非常適合。因為智能密集柜使用時間久了就會出現(xiàn)一些毛病，所以我們一定要遠離這些原因，這樣才可以降低智能密集柜故障的發(fā)生率。

企事業(yè)單位圖書資料室，檔案室，樣品室等存放圖書資料，檔案，財務(wù)憑證，貨物等與傳統(tǒng)式書柜，書架，貨架，檔案架相比，存儲量大，且更有系統(tǒng)性，每列之間的接觸面配有緩沖，磁性密封條頂部有防塵板，底部有。

用過檔案柜的人肯定都聽說過智能檔案柜，那么智能檔案柜要怎么用呢。比我們普通的檔案柜又好在哪里呢。下面就讓小編為您介紹一下智能檔案柜的應(yīng)用及它的構(gòu)成。    1，掌握整體，它主要由計算機長機，顯現(xiàn)器，硬件，通線，主控板，顯現(xiàn)板，發(fā)1機板，按鍵板，通板，紅外板而組成。

2，機器全體，有底軌，底盤，架體，傳動裝置組成。   1）地軌由底盤和導向方鋼組成，分三種方式：地表式，埋入式和加固支持式   2）底盤由大梁，橫檔，立柱座等鉚接而成，為沒有可組裝的全體構(gòu)造。   3）架體由立柱，擋板，面板，掛板，頂部等組成，為插接和軟鉚釘焊接構(gòu)造，可組裝，運載時為散件，當場裝置。

4）傳動裝置由曲柄鏈條，發(fā)1機，加速器，1磁靠背輪，傳動軸，鐵輪等組成。   3，傳動原理以及門路   1）自動時：發(fā)1機--加速器--靠背輪-傳動軸兩頭鏈輪-傳動軸轉(zhuǎn)-兩滾軸心鏈輪-滾軸心轉(zhuǎn)-滾軸心牽動4個虎伏同步轉(zhuǎn)動-密集架挪動，這時曲柄(除曲柄外)至傳動軸間一切傳動件。