過多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

鋼板四周折彎，以保證側(cè)板平直。對(duì)于分為上下二段，三段的側(cè)面板，需保證上下二段，三段對(duì)接處的間隙小于2mm。

側(cè)板上端安裝兩塊目錄框，便于裝插檔案目錄。 6.頂板：頂板的形式有整體平板，下凹板兩種，選用整體平板，便于清潔。在用料方面，需選用厚度為1mm的冷軋鋼板。 7.面板：面板安裝于架體首列，需選用厚度為1.2mm的冷軋鋼板。

首列架體為單面架時(shí)，面板用裝飾板式，用料采用整板，板四周加密封條密封。面板為面門式的，門隙間隙應(yīng)均勻一致，間隙應(yīng)在1～2mm之間。同時(shí)，門面應(yīng)裝有門鎖，其中以扣拉式方形鎖使用較方便。 8.抽屜式底圖密集架：抽屜四周應(yīng)彎邊，接口處應(yīng)點(diǎn)焊焊接并打磨光滑，無毛刺，抽屜排距間隙應(yīng)均勻一致，左右上下間隙應(yīng)小于1.5mm。

為滿足承重要求，需選用厚度為1mm的冷軋鋼板，并在抽屜底部采用加強(qiáng)筋焊接加固。抽屜滑道要采用高強(qiáng)度滑道，要求滑道用料在2mm以上，并且滑道與三根立柱相連，以保證抽屜滿負(fù)荷不變形?；乐杏?span>1滾子向心軸承，塑料輪，鋼珠三節(jié)導(dǎo)軌滑道三種，我們選用滾子向心軸承，在滑道中避免使用塑料件