在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，在以后的管理過(guò)程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開(kāi)。

如果停1的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開(kāi)啟密集架。    【三重保護(hù)系統(tǒng)】：    （1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開(kāi)啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開(kāi)啟時(shí)，架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無(wú)法開(kāi)啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動(dòng)熄滅。

（3）1磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有1磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開(kāi)合其他架體，保護(hù)工作人員的。  【自動(dòng)定位功能】：      【檔案保護(hù)功能】：   智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度，單擊 "通風(fēng)"按扭，各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

【遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)】：   在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開(kāi)啟或關(guān)閉密集架1源，不用工作人員來(lái)回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過(guò)密碼權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過(guò)熱產(chǎn)生杯印。   6應(yīng)在噴油的茶幾和臺(tái)面上放些杯墊。

不然的話我們的一些特殊類型的產(chǎn)品可能廠家就沒(méi)辦法滿足了，如果說(shuō)退而求其次選擇了其他類型的密集架，那么可能買回來(lái)之后在實(shí)際使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。其次，密集架前十名的廠家產(chǎn)品配件要比較齊全。主架體的體積較大，再拆卸過(guò)程中我們要注意、輕拿輕放以及還有一些拆卸下來(lái)的小零件，我們要注意保管。

  大型企業(yè)在管理儲(chǔ)備檔案的時(shí)候，更多的是選擇使用是密集架，相對(duì)于資料、檔案量大的時(shí)候，密集架的使用會(huì)更加快捷，遠(yuǎn)比文件柜、檔案柜方便、同樣體積密集架可以承載更多少儲(chǔ)備，尤其對(duì)于庫(kù)房，需要擺放大量物品的時(shí)候。

  相對(duì)比復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，密集架技術(shù)和質(zhì)量也各有不同，大多的采購(gòu)或者消費(fèi)者沒(méi)有專業(yè)密集架知識(shí)，會(huì)在選購(gòu)的時(shí)候多少會(huì)有一些誤差，市面檔案密集架屬平行地面軌道、立柱型檔案密集架，對(duì)安裝標(biāo)準(zhǔn)和使用標(biāo)準(zhǔn)有嚴(yán)格的控制。