夏季濕度很大，這個時候我們就該留意了，尤其是對鐵質的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質密集架是。需要保養(yǎng)的。對于凹陷處的灰塵，可用細軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。密集架清潔過程中很好不要用濕布直接擦拭密集架表面，很好選用純棉織品的抹布，蘸上性質溫順的清潔劑，輕輕擦拭。

  酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，密集架更輕易發(fā)生氧化反應，所以密集架要放在干燥透風處。檔案密集柜，大家從名字就可以知道，他是用來存放檔案的，密封性非常好，一般的人是不容易打開的，需要設置一定的溫度范圍，都需要電能來工作的。

利用電腦設定程序輔助存取物件的運行方式，實現(xiàn)了遠程操作，并且一臺計算機可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時間。

  ?????今年來，隨著網絡息技術的不斷發(fā)展，電動密集就愛和檔案息系統(tǒng)及網絡系統(tǒng)的技術日益成熟。一臺管理計算機可以通過網絡同時控制多組電動密集架系統(tǒng)，并可加載相應的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案及貨物倉儲管理的網絡化。

  由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對縮短，依靠簡單的管理、查閱已經不能適應新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實行息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術達到自動化管理。