上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存密集架特征：軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。

  埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應(yīng)不大于3mm/m，全長不大于10mm。每層架板（25mm厚）標(biāo)準(zhǔn)大均勻承重，單面60公斤，雙面80公斤。如需增大時，可專門設(shè)計，需在合同中注明承重要求。傳動機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和調(diào)心軸承，傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕便。

在柜體關(guān)閉的時候，燈光就會自動熄滅了。紅外線感應(yīng)保護(hù)：智能密集柜之間安裝了一個紅外感應(yīng)系統(tǒng)。在智能密集柜被打開的時候，紅外感應(yīng)就會自動開啟，工作人員在柜體中間的時候，不管是1腦操作還是1機(jī)操作都是沒有辦法將柜體關(guān)閉的，這樣就可以避免其他的工作人員在不知情的情況下將智能密集柜關(guān)閉而弄傷工作人員。

1磁保護(hù)：智能密集柜還安裝了一個1磁感應(yīng)系統(tǒng)，和紅外感應(yīng)一樣，在柜體中間有人的時候，就不可以隨意將柜體關(guān)閉上，這樣可以更好的保護(hù)工作人員的人身和。由此可見，智能密集柜的這些保護(hù)系統(tǒng)對于我們的人身來講是非常有利的，這就是為什么智能密集柜價錢要比普通密集柜價錢高一些的重要因素。

選購智能密集柜首先需要看看自己的使用用途，是存放文書檔案還是為了科技檔案，會計檔案，照片檔案或者是有其他的用途。如果是普通標(biāo)準(zhǔn)的檔案存放，那么就需要使用標(biāo)準(zhǔn)智能密集柜就可以了。一般會計密集柜需要有一個擱板，其他的是封閉式的就可以了，這一點需要看自己的需求，根據(jù)具體的使用情況來判斷。