它用于存儲書本、文件、財政憑據(jù)、貨品等。與傳統(tǒng)的書櫥、書架、檔案架比較，它有更大的存儲空間和更體系的存儲空間。每一列之間的接觸面都設(shè)有緩沖器，磁性密封的頂部是防塵的，底部是防鼠設(shè)備。

  每一列有約束制動設(shè)備和防傾倒設(shè)備，鎖用于整個鎖，傳導(dǎo)機制是由精細(xì)加工處理，運用精細(xì)軸承，傳動靈敏，平穩(wěn)，分層之間的時刻距離能夠根據(jù)需要自在調(diào)整；它是密布貯存所必需的設(shè)備。在手動密集架的基礎(chǔ)上，裝備智能集成體系，由一套軟件進(jìn)行操控。

有軟質(zhì)和硬質(zhì)兩種，軟質(zhì)卷皮不易站立，一般專制卷盒盛放，再存于柜架內(nèi)，硬質(zhì)卷皮類似卷匣，其背脊和邊沿可標(biāo)明案卷標(biāo)題和類別，年代等，能豎立放。

卷皮和卷盒一般用塑料或紙張制作，有些國規(guī)定使用無酸紙和紙板，并不得使用漿糊。  要按照有關(guān)規(guī)定和要求，加強專用1彈庫房建設(shè)，配置鐵門，鐵窗，鐵柜和防盜報警，1視等設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行配備規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，加強1支的使用與管理。

加強檔案設(shè)備建設(shè)。有條件的人民要配備密集架，空調(diào)，防磁，抽濕或加濕等設(shè)備，貧困地區(qū)人民至少要配備鐵皮制式檔案柜。發(fā)達(dá)地區(qū)的高，中級人民要審判流程計算機網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的運用，配置相應(yīng)的設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案的1子化。