分類(lèi)的意義：首先應(yīng)該保持歸檔文件之間的有機(jī)聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎(chǔ)。

   將分類(lèi)作為歸檔文件整理過(guò)程中首先進(jìn)行的環(huán)節(jié)，這也是后續(xù)密集架操作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。如果歸檔文件實(shí)體不經(jīng)過(guò)分類(lèi)而直接進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)，那么檔案之間的歷史聯(lián)系必然得不到充分體現(xiàn)，排列結(jié)果也不能準(zhǔn)確反映該單位各項(xiàng)職能活動(dòng)的歷史面貌，必然影響整理工作其他環(huán)節(jié)的開(kāi)展和檔案的保管、利用工作。

現(xiàn)在的家長(zhǎng)為了自己的兒女能夠?qū)W到更多的知識(shí)，能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)快速發(fā)展，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中更好的生存，給孩子們好的教育，希望自己的孩子博覽群書(shū)，熟識(shí)了解各方面的知識(shí)，不免給孩子買(mǎi)不少的書(shū)，而家里的小小空間成了存放書(shū)目的一個(gè)大難題，一個(gè)靠在墻面的密集架解決了這一問(wèn)題。不僅解決了書(shū)的存放問(wèn)題，還可以將自己的書(shū)分類(lèi)放置，更好的管理。

   像需要密集架的方面還有很多，例如圖書(shū)館、檔案室、銀行等，都可以用得到。在未來(lái)的發(fā)展中我們更是在追求著這種便捷與有序的儲(chǔ)物方式，以用來(lái)適應(yīng)快速的工作節(jié)奏。

但是如果存放了特別貴重的物品或者是特別重要的資料時(shí)還是要做好防盜措施的，比如說(shuō)在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝攝像頭等， 第三，智能密集柜要注意防潮和防曬。智能密集柜如果長(zhǎng)期處于潮濕的環(huán)境當(dāng)中是很容易出現(xiàn)發(fā)霉變形現(xiàn)象的，所以應(yīng)該保證檔案室或者是庫(kù)房?jī)?nèi)的空氣是干燥的，而且通風(fēng)良好。

另外，智能密集柜也不能長(zhǎng)時(shí)間的被陽(yáng)光暴曬，否則容易造成其漆面剝落，影響美觀和使用，所以智能密集柜再使用的過(guò)程中要做好防曬。  以上的內(nèi)容就是密集柜廠家-澤密集柜的張工程師介紹的智能密集柜在使用的過(guò)程中需要注意的一些事項(xiàng)，朋友們可以簡(jiǎn)單了解一下。

平時(shí)使用智能密集柜的時(shí)候多多注意這些方面，對(duì)于延長(zhǎng)其使用壽命有很大的幫助。 近些年，密集柜在辦公家具市場(chǎng)上發(fā)展的是如火如荼，它的種類(lèi)也是越來(lái)越多，其中智能密集柜是這其中具有優(yōu)勢(shì)也受歡迎的一種。智能密集柜的結(jié)構(gòu)先進(jìn)，操作簡(jiǎn)單，功能齊全，這些都是它備受青睞的原因，那么智能密集柜系統(tǒng)有什么特點(diǎn)呢。

首先是智能密集柜的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，智能密集柜采用的都是一體式傳動(dòng)結(jié)構(gòu)，這保證了它的可靠性，而且它了手動(dòng)操作，1動(dòng)操作以及1腦操這三種操作方式為一體，這三種操作方式是各自密集柜的，各自的功能互不干澀，而且還能互相起到保護(hù)作用，用戶完全可以根據(jù)具體的情況來(lái)選擇適合的操作方式，  第二就是智能密集柜的性。