在密集機柜的日常使用中，如果管理人員不小心，則容易發(fā)生火災(zāi)，尤其是天氣相對干燥時，我們必須做好密集的機柜防火措施，如配備滅火器等設(shè)備，如有必要，還應(yīng)配備消防栓，掌握正確的使用方法，一旦火災(zāi)及時獲救，損失將降到。低。

  其次，為了延長密集柜的使用壽命，還應(yīng)注意防止火災(zāi)。三是要延長密柜的使用壽命，要注意防止高溫高濕。對于密集的櫥柜來說，高溫高濕是它的敵人。一旦環(huán)境過于潮濕，就容易出現(xiàn)發(fā)霉、變形、生銹等情況。一旦遇到高溫，就容易變形、褪色、脫漆。

  總之，危害相當大，必須注意保證檔案室或庫房通風(fēng)良好、溫度適中。只有這樣才能延長密集柜的使用壽命。我們都知道，在辦公室里，我們需要一個密集的文件柜來處理文件和放置文件。很多公司購買的密柜不是很令人滿意嗎。

但是仍然存在一個問題，雖然智能密柜的使用能力較好，但其功能還不能很好的理解和掌握，甚至不能正確地使用，原因是我們對智能密柜的使用不太了解，所以如何更好地利用它，讓我們了解如何更好地應(yīng)用智能密柜。在會計師事務(wù)所或律師事務(wù)所，經(jīng)常有很多數(shù)據(jù)需要存儲和分類。

  在文件分類上花費的時間和精力相對較大。使用智能柜后，大大提高了工作效率。當然，這也節(jié)省了大量的人力物力成本。在這方面，智能密集的櫥柜仍有很大的潛力。有很多功能我們忽略而不注意。正是我們能夠創(chuàng)造無限的價值。