保管設(shè)備一般不強調(diào)觀賞的美學要求，但庫房內(nèi)部亦應重視視覺環(huán)境的設(shè)計，庫房環(huán)境應該是整潔明快的。優(yōu)美的庫房環(huán)境有利于保管人員的疲勞，提高工作效率。為此，保管設(shè)備的造型設(shè)計應該簡潔精練，色彩淡雅輕快，尺度適當，比例統(tǒng)一，排架整齊。

藏品運送設(shè)備  輸送藏品的運載工具分兩大類：垂直運送采用貨運1梯或小型的升降機。根據(jù)博物館的級別，規(guī)模，通常兩層或兩層以上的藏品庫房應設(shè)置載貨1梯。大型1梯應能出入小型叉車。小型升降機的豎井一般置于庫房內(nèi)部，采用封閉式，由1機驅(qū)動。

高層高庫房采用雙層柜架，升降機與雙層柜架配套，豎井為敞開式，手動操作。水平運送工具有小型的1瓶叉車，手制動油壓叉車，萬向輪平板車及按照藏品的類別特點專門制做的手推車等。有的在標準化柜架下部安裝萬向輪，便可輕便地推動整個柜架，以備大批量編目，展覽時作提取藏品的運輸工具。

檔案館(室)存放并保護檔案的裝置或容器。主要有封閉式箱柜，單柱式固定架，復柱式固定架，積層架，活動式密集架，卷皮和卷盒等。各種架子也用于圖書館存放圖書。無論何種裝具，都必須對檔案無損害作用，并且制作經(jīng)濟，使用便利。

實現(xiàn)檔案等審判資源的開發(fā)利用。通常如果按立方來算的話，密集柜價格一般為850-1200元/立方米左右，以上價格為普通常規(guī)產(chǎn)品價格，如用戶有實際需要，可根據(jù)用戶的實際數(shù)量，產(chǎn)品規(guī)格標準生產(chǎn)訂做相關(guān)產(chǎn)品，價格也會有浮動。

手搖式密集架價格并非都是一樣的，有的廠家按節(jié)（組）計價，有的則按立方來算價格，節(jié)就是上述2的一個單元計價，也就是一組的價格是多少，然后一列上有幾組就是單價乘幾，有多少列再乘上列數(shù)即為密集柜/密集架的總價。

數(shù)量大的密集柜可找廠家直接商談，價位一般可以再優(yōu)惠一些。手動密集柜的節(jié)，指的是按上面規(guī)格計算的一個單元，列為若干節(jié)并排而成，列長=節(jié)寬*n+側(cè)護板+外側(cè)方向盤的尺寸，可認為是（900+900+...+n，n一般不大于8)+護板厚度+搖把尺寸而算出的總長。

移動密集柜一般廠家的生產(chǎn)規(guī)格標準節(jié)（有也稱為組或門）為900寬*500~550深*2300~2400高（單位：mm)，其中900為節(jié)間距，并排著的架體立柱中心間距，500~550為柜體的厚度或稱為深度（根據(jù)所放檔案的不同而有差異），2300~2400為整個。

保管設(shè)備的防潮，防霉和防蟲  保管設(shè)備的防潮性能通過兩個途徑實現(xiàn)。首先是正確選材。木材對濕度具有一定的"附吸"功能。

當庫房環(huán)境濕度時能吸潮，當環(huán)境干燥時又能釋放所吸的潮氣，起到對環(huán)境濕度的調(diào)節(jié)作用，日本許多博物館珍貴品庫房，采用桐木作內(nèi)裝修和柜架。就是因為這個原因。金屬材料則沒有這種優(yōu)越性，當環(huán)境中含水量高而又出現(xiàn)溫度較差時，金屬柜架的表面還會結(jié)露，從而危害藏品，所以金屬柜架只適用于具有空調(diào)設(shè)備的庫房。

用木材裝修庫房時，木料須經(jīng)殺菌，脫脂等處理，且表面無須涂料髹飾。用金屬制作柜架時，一般用型材制作負重的支承部件，與藏品直接接觸的部件，如擱板，抽屜等則采用木料，有的還用織物作表面包鑲或襯墊。防潮的另一措施是加強各部節(jié)點構(gòu)造的密封性能，尤其是櫥柜的開啟口與門扇的吻合縫，在構(gòu)造的斷面上可增加轉(zhuǎn)折的層次和深度，采用子母扣，加設(shè)橡膠封條，呢絨封條或尼龍毛刷條，以提高結(jié)合縫的氣密性。

有的將櫥柜山墻，頂板，背板，底板，門扇等作成雙層，有的櫥柜采用雙道門扇，都是行之有效的防潮措施。設(shè)備的防霉除了加強櫥柜的密封性外，主要借助防霉密集柜物，通過柜內(nèi)空間自行揮發(fā)起到抑制霉菌的作用，櫥柜內(nèi)的擱板，抽屜與山墻，背板之間常留有縫隙以備揮發(fā)密集柜性。