過多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長(zhǎng)其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長(zhǎng)密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

人性化：1.防塵頂蓋: 每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi) 2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置:每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置 3.標(biāo)簽裝置: 特大標(biāo)簽裝置指示清晰方便文件分類一，檔案室設(shè)施的基本含義企業(yè)檔案室設(shè)施是維護(hù)檔案，保障檔案提供利用所需硬件的總稱。

主要包括檔案用房，檔案柜架，溫濕度控制，防潮，防火，防盜，防蟲，防塵，防霉及計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)，儲(chǔ)存設(shè)備等。 二，檔案室設(shè)施建設(shè)的基本原則 從本企業(yè)實(shí)際出發(fā)，檔案柜大限度地維護(hù)檔案的完整與，方便檔案的利用。

維護(hù)檔案的完整，一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)1和完整，二是指保證檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。維護(hù)檔案的，一是指不發(fā)生丟失，火災(zāi)，水浸，霉變，蟲害，鼠害等損毀檔案的事故，二是指防止檔案內(nèi)容泄密。

還能夠削減磕碰引起的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的效果。面板：包含內(nèi)側(cè)面板、外側(cè)面板、門板m屋面：密布機(jī)架的頂部。

  目錄卡：在柜面板上，用來放置文件分類息卡；換向設(shè)備安裝在導(dǎo)軌上，使密布結(jié)構(gòu)安穩(wěn)，避免密布結(jié)構(gòu)的傾倒。全封底座焊接在一起，結(jié)構(gòu)是一種特別的雙面筆直板刺進(jìn)結(jié)構(gòu)，在筆直板上有一個(gè)懸掛孔；擱板扣放在掛孔上；每個(gè)架子被分紅兩部分，雙面擱板的距離能夠別離上下調(diào)理。

  每一部分都被整個(gè)板塊分隔。這種文件密實(shí)機(jī)適用于需求高軸承和高密封要求的庫房。它一般用來存儲(chǔ)強(qiáng)壯的私家檔案。因?yàn)槠淝胺獍搴妥笥议g隔板，提高了檔案密碼機(jī)的防鼠、防盜功能。所以這個(gè)結(jié)構(gòu)也被稱為徹底閉合文件密集型結(jié)構(gòu)。