對(duì)于新建的檔案庫(kù)房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國(guó)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機(jī)，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。 2.應(yīng)配備檔案專用，高配置的計(jì)算機(jī)，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)設(shè)備，可配備檔案專用打印機(jī)及復(fù)印機(jī)，照相機(jī)，防磁柜，消1柜等設(shè)備。

3.檔案柜，架應(yīng)適合放置A4，B5紙型，會(huì)計(jì)檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應(yīng)不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應(yīng)符合國(guó)檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T 7-1992)。

4.檔案柜，架排列的各1尺寸應(yīng)該達(dá)到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫(kù)房?jī)?nèi)柜，架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開(kāi)口方向相對(duì)應(yīng)。

有多種措施，性性較高，方便工作，長(zhǎng)久使用，對(duì)于密集架在日常使用中，這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長(zhǎng)。

密集架的門禁紅外系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)到工作人員進(jìn)入，并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)，主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集柜，LED數(shù)碼操控板上禁止按鈕燈會(huì)自動(dòng)亮起來(lái)，1腦桌面密集柜軟件控制系統(tǒng)上"紅外檢測(cè)"就會(huì)由黑色1體變成紅色1體，軟件控制系統(tǒng)下方就會(huì)提示密集柜第幾區(qū)第幾列有人員進(jìn)入。

當(dāng)工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動(dòng)檢測(cè)人員出來(lái)，此時(shí)需在密集柜觸摸屏液晶或LED數(shù)碼顯示操控界面上按"解除禁止"按鈕，"禁止"按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按"關(guān)閉"按鈕，密集架都自動(dòng)關(guān)閉。

當(dāng)工作人員從其中某列密集架上提取好資料后，還需再在此區(qū)另外列密集柜上提取資料時(shí)，無(wú)需關(guān)閉已打開(kāi)的密集柜，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點(diǎn)"查詢"用"上下翻頁(yè)圖標(biāo)"翻頁(yè)找到所需資料后，按"打開(kāi)"按鈕就可打開(kāi)與資料相對(duì)應(yīng)的密集架。