這種情況下可用深色窗簾或遮光的百葉窗擋住直射進來的強光。除此之外，擦拭柜子的工具也是有講究的。很好是選用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭，避免使用金屬刷、硬毛刷或粗糙的布。

  先擦去密集架上的塵土，再用棉麻布料的干布擦拭， 不用濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，因為濕抹布對密集架的表面造成很大威脅。檔案密集架是一種儲存檔案的用具， 檔案管理現(xiàn)代化、數(shù)字化、規(guī)范化、智能化的要求。

  結(jié)合當(dāng)前先進的軟件，息和控制技術(shù)，具有節(jié)省空間，查閱方便，能夠大規(guī)模的應(yīng)用。經(jīng)過多年潛心研制和開發(fā)，不斷完善和創(chuàng)新，集手動、電動、電腦操作及查詢與一體，結(jié)合計算機控制和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，根據(jù)國際先進的格雷斯等制作原理，實現(xiàn)遠程操控和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的當(dāng)前。先進的檔案資料裝具。

由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對縮短，依靠簡單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實行息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術(shù)達到自動化管理。

  ?????條碼技術(shù)已被檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。條碼是一組按特定規(guī)則排列的條和空及對應(yīng)的字符組成的符號，是供機器自動識別的一種息代碼。條碼技術(shù)是建立在計算機技術(shù)和息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種新型技術(shù)，其應(yīng)用系統(tǒng)是有編碼賦碼子系統(tǒng)、自動識讀系統(tǒng)、計算機處理系統(tǒng)和通系統(tǒng)等各子系統(tǒng)的郵寄結(jié)合而成。

  ?????由此，息化電動密集架系統(tǒng)成為了當(dāng)今檔案行業(yè)及小型倉儲單位逐漸普及的集息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動控制技術(shù)為一身的綜合高技術(shù)機電產(chǎn)品。電動密集架技術(shù)作為核心技術(shù)，也越來越多地被許多生產(chǎn)商及相關(guān)技術(shù)單位所重視。