同一活動的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時間安排，同時考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號的原則編號?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號。

  如果01柜內(nèi)有8個檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號。例如，0209是代表02號內(nèi)閣的 個檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

下面說一下在使用時需要注意的幾點(diǎn)：????1、智能型多功能電腦控制系統(tǒng)采用220v±5%,50HZ總電源進(jìn)入；???????內(nèi)部采用好的36V,。底5V直流電；???????請確保您的電源與密集架使用電源相匹配。

  當(dāng)我們選擇智能型密集架時，我們必定注意它性，所以在使用時應(yīng)該先了解一下，該類產(chǎn)品的注意事項。????2、非專業(yè)人員請勿開啟線路板,電子元件的防護(hù)板,如確需開啟,建議與本公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進(jìn)行操作。

  ????3、雷暴期間,為避免意外發(fā)生,請臨時切斷電源。????4、請使用帶地保護(hù)的三芯接地電源插座。????5、在未安裝濕度報警的密集架系統(tǒng)中,請注意庫房濕度的變化,以免造成電器元件的故障和事故。????6、在密集架傳動機(jī)構(gòu)剎車制動開關(guān)關(guān)閉情況下(在未裝列鎖保護(hù)裝置情況下),請切勿使用電動控制系統(tǒng),以避免損壞傳動機(jī)構(gòu)與電動控制系統(tǒng)配件。

  ????7、需經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效,以確保工作人員的人身。????8、注意所用電腦的病毒防護(hù),以免您的數(shù)據(jù)庫及控制軟件受損。????9、密集架出現(xiàn)異常聲音,氣味,煙霧時,及時切斷電源進(jìn)行檢驗(yàn),排除后再使用。

重陽密集柜產(chǎn)品的所有零部件和組件應(yīng)是可互換的。所有投標(biāo)設(shè)備應(yīng)根據(jù)倉庫的實(shí)際情況進(jìn)行制造和生產(chǎn)，送貨上門，驗(yàn)收合格后進(jìn)行安裝和調(diào)試，達(dá)到好的效果。投標(biāo)方應(yīng)在開標(biāo)現(xiàn)場提供底盤、立柱、架子、側(cè)板、前門等材料的樣品，噴涂前后需提供一套材料，并由買方密封驗(yàn)收。

  順時針或逆時針搖動手柄，移動架將在軌道上平穩(wěn)行走，當(dāng)相鄰兩架的距離移動到一個正位置（有足夠的位置訪問數(shù)據(jù)）時，順時針將兩排架體的自鎖手柄順時針轉(zhuǎn)到關(guān)閉位置，再次搖動手柄，兩架不能再移動，然后進(jìn)入框體訪問數(shù)據(jù)（如在轉(zhuǎn)動自鎖手柄時，框體不能鎖定，密集柜的離輪可輕轉(zhuǎn)動，直到拉出自鎖裝置，直到手柄不能自鎖。

  密集柜所用鋼板為優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，不允許使用鋼帶。中標(biāo)人應(yīng)接受用戶采購的原材料。在生產(chǎn)過程中，用戶應(yīng)到中標(biāo)人現(xiàn)場檢查材料厚度和生產(chǎn)工藝。從鎖柄逆時針旋轉(zhuǎn)到ON位置，框架自鎖解鎖..搖柄架可以行走。當(dāng)所有框架和固定柱不能再移動時，轉(zhuǎn)動側(cè)柱自鎖手柄，使側(cè)柱自鎖，然后順時針旋轉(zhuǎn)總鎖，然后鎖定所有密集柜。