同一活動(dòng)的文件相對(duì)集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號(hào)的原則編號(hào)?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)。

  如果01柜內(nèi)有8個(gè)檔案，則編號(hào)為0101至0108，第02號(hào)檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號(hào)。例如，0209是代表02號(hào)內(nèi)閣的 個(gè)檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個(gè)轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

我們在時(shí)間的密集柜移動(dòng)到輕輕地，也能保證平穩(wěn)，密集柜的性能 不可能是一拖，否則很容易影響到另外要注意不要讓密集柜出現(xiàn)傾斜的情況下，因此，它可以保證其正常使用。

  其次，密集柜檔案或倉庫安裝應(yīng)通風(fēng)良好，并應(yīng)始終保證室內(nèi)干燥，通風(fēng)，不要讓在潮濕的環(huán)境下長期密集柜，它會(huì)很容易發(fā)霉，變形甚至生銹，影響其正常使用和使用壽命。第三，安裝密集的櫥柜時(shí)，盡量遠(yuǎn)離窗戶，避免陽光直射。

  尤其是在夏天，太陽很猛烈。如果不注意防曬，容易使表面褪色，油漆剝落。如果已經(jīng)安裝在窗戶旁，則需在窗戶上安裝白色窗簾，有陽光時(shí)關(guān)閉窗簾。這既不會(huì)阻擋室內(nèi)的光線，也不會(huì)阻止密集的櫥柜被太陽直接照射。第四，密閉櫥柜在正常使用時(shí)，不要將一些重物放置在櫥柜頂部，否則很容易使密集型櫥柜的柜門變形，使其無法緊閉，影響密集柜的正常使用，而放置在密集型櫥柜中的數(shù)據(jù)也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。