應(yīng)從企業(yè)自身的實(shí)際出發(fā)，將檔案室內(nèi)需要的檔案限度的檔案的完整、、以及便利取舍檔案.什么是檔案的完整，是指在保持檔案內(nèi)容和形式的郵寄聯(lián)系和完整的同時(shí)做到檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。 　　什么是便利取舍檔案，是指在利用現(xiàn)代化管理，檔案檢索以及利用率的同時(shí)保護(hù)檔案等設(shè)備.合理布局檔案室做到“三分開(kāi)”即：檔案存儲(chǔ)室、檔案管理室、檔案閱覽室三者相互分開(kāi)，并且要從檔案年限進(jìn)行考慮，。 　　什么是檔案的，是指保證限度的不發(fā)生火災(zāi)、水浸、霉變、鼠害等損毀檔案事件的同時(shí)防止檔案內(nèi)容外泄。針對(duì)新建檔案室應(yīng)選購(gòu)符合 標(biāo)準(zhǔn)，且適合企業(yè)單位情況的檔案檔案裝具便檔案密集架需符合DA/T7－9GB/T13663-2003手動(dòng)密集架條件等，檔案資料多時(shí)可選用檔案密集架，檔案少時(shí)用檔案柜就可以滿足要求。 　　非正規(guī)密集架企業(yè)之間的價(jià)格戰(zhàn)對(duì)客戶有利有弊：受經(jīng)濟(jì)大氣候影響，現(xiàn)如今各個(gè)行業(yè)都不景氣,市場(chǎng)低迷,密集架市場(chǎng)也是一樣,為了贏得市場(chǎng)占有率就形成各廠家之間的價(jià)格戰(zhàn),甚至血拼到底的姿態(tài).那么作為用戶要怎么選擇呢下面我就給大家分析一下：選擇品牌廠家,知名。

　　每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動(dòng)裝置，以保證查閱人員的人身。使用一級(jí)冷軋鋼板。各列架體之間裝有強(qiáng)磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無(wú)間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。主打密集架和密集柜等產(chǎn)品，我密集架廠家具有嚴(yán)格的質(zhì)量管理、力量雄厚，“軍誠(chéng)”產(chǎn)品采用優(yōu)質(zhì)冷板，合理的價(jià)格，快捷準(zhǔn)時(shí)的供貨速度，再加上良好的信譽(yù)和完善的售后服務(wù)，成為廣受好評(píng)的密集架廠家。 　　導(dǎo)向軌安裝：導(dǎo)向軌安裝平行度偏差≤1mm/m，導(dǎo)軌對(duì)接處高低差≤0.3mm，而且必須有固定裝置。底盤(pán)安裝：底梁必須平直，直線度≤0.5mm/m。立柱安裝：立柱與導(dǎo)軌的垂直度≤2mm。安裝頂板及制動(dòng)盤(pán)。掛板安裝（安裝側(cè)護(hù)板及掛板）。 　　層板安裝（安裝層板并調(diào)試安裝到位）：均勻載重400N，放置24h撓度＜4mm，卸載后2h層板沒(méi)有裂縫，殘余變形量≤0.3mm。門(mén)板安裝：門(mén)縫間隙均勻并在1～3mm之間。擋板安裝（安裝側(cè)面制動(dòng)裝置及鎖件）。檔案密集架安裝完畢后應(yīng)作出的檢測(cè)。 　　傳動(dòng)機(jī)構(gòu)應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活、平穩(wěn)，沒(méi)有失靈現(xiàn)象。各零件、組合件表面是否光滑、平整，沒(méi)有尖角、突起。噴塑表面色澤一致，并針對(duì)運(yùn)輸劃傷部位進(jìn)行補(bǔ)漆。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)在全負(fù)載的情況下，各結(jié)構(gòu)件和架體沒(méi)有明顯變形，架體不存在傾斜現(xiàn)象。