同一活動的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號的原則編號。可以使用中文4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號。

  如果01柜內(nèi)有8個(gè)檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號。例如，0209是代表02號內(nèi)閣的 個(gè)檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個(gè)轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

很多客戶在前期詢盤就想知道密集架的具體花費(fèi)，這是不可能的，因?yàn)榭蛻舻脑O(shè)計(jì)方案不同或是客戶有不同的需求，報(bào)價(jià)都不會不一樣。拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。

  因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。密集架技術(shù)含量有所差異。密集架分為手動密集架、電動密集架和智能密集架三種，而三種的技術(shù)含量完全不同，所以價(jià)格有很大區(qū)別。

  比如智能密集架依靠智能檔案庫智能管理檔案，手動密集架只能依靠人工來管理，自然密集架定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)差異很大，生產(chǎn)廠家的成本不一樣使然。固定列和移動列配有智能控制器，采用ARM嵌入式硬件架構(gòu)，搭載Android操作系統(tǒng)。

  ?網(wǎng)絡(luò)管理?檔案管理?庫房及區(qū)列管理?借閱歸還統(tǒng)計(jì)?條形碼電子標(biāo)簽管理架體主控硬件配置:四核處理器，安卓操作系統(tǒng)、固定列顯示屏，12寸、15寸、18.5寸嵌入式高清大屏，聯(lián)動打開檔案位置，打開時(shí)間小于11秒，數(shù)碼管顯示運(yùn)行方向。