安裝智能密集柜的檔案室或者是庫房不能過于潮濕，否則容易引起智能密集柜生銹和變形，應該保證房間是通風良好的，在夏季多雨的時期更要做好防潮措施，如果有必要還應該使用除。

我們在搬運智能密集柜的時候要特別注意，千萬不可使勁拖拽，而是要將其平穩(wěn)的抬起和放下，以免造成智能密集柜的表面損傷，影響它的正常使用?？梢栽诎惭b的時候遠離窗戶，如果安裝在窗戶旁邊，那么可以在窗戶上裝上一道白紗簾，這樣就可以遮擋強烈的紫外線了，而且也不會影響室內的光線。

相大家應該都知道該怎么保護智能密集柜了吧。智能密集柜使用的時候應該存放規(guī)定的物品，太重的物品或者是有腐蝕性的物品等都不能用智能密集柜存放，這樣會縮短它的使用壽命。經包裝好的產品應能適應任何交通工具的正常運輸，在運輸過程中，應避免損傷和雨雪淋襲。

智能密集柜相大家都不陌生了，它現在已經是一種很常見的辦公家具了，主要是在一些檔案室或者是庫房等地方使用，主要的作用就是存儲檔案文件，圖書資料，不過它比普通的文件柜存儲量更大，性也更高，功能更加齊全。

可以自動的生成條形碼，識別碼等，而且在上架的時候它也可以自動掃描，然后掃描儀將存放位置等數據傳送給數據庫，這樣就不需要人工來登記存放位置了，智能密集柜帶有嵌入式。

它可以帶給用戶更多的方便，同時也可以大大提高工作效率?？梢愿鶕Y料的檔案號，檔案名稱或者是關鍵詞等從1腦上查找文件，可以同時實現無限多的文件在智能密集柜通道上的存取，而且相關的息也會在1腦上以及每一列的液晶顯示屏上清晰的顯示出來。

這些都是智能密集柜的特色功能，給用戶帶來了很大的方便，它除了可以使文件的存取更加方面，工作效率更大提高之外，文件的保密性也更好了，因為它是帶有多重防盜措施的，可以用來存放重要資料以及貴重物品，有了。