智能密集柜柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。智能密集柜內(nèi)放置有腐蝕性物品時避免與柜體表面直接接觸。使用正確的方法開鎖，以避免密智能集柜鎖體損壞。智能密集柜結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性取決于含水率的變化，容易受環(huán)境濕度的影響，在智能密集架的保養(yǎng)中，尤其要注意防止密集架變形，變裂情況的發(fā)生。

  智能密集柜日常的保養(yǎng)也是很重要的，運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致智能密集柜柜體銹化。放置智能密集柜時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。智能密集柜放置的地面要保持干燥，防止受潮，堿化，避免與酸堿液體接觸，防止智能密集柜柜體被腐化。

  保護檔案密集柜是要從多個方面下手的，密集柜先在搬動檔案密集柜的時候不要對其進行拖拽，而是要平穩(wěn)的抬起來和放下它，這個過程要特別小心，不要讓密集柜出現(xiàn)傾斜的情況，第二，當密集柜所處的房間應(yīng)該要保持干燥通。