過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密實的框架不耐潮濕和高溫。當檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實機架的使用壽命，必須保證機房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

存在用于密集柜的擱板負載有一定的要求，如果它太薄板，它是壓力容易變形，甚至斷裂，這樣的密集柜價格通常相對較低。

  相反，使用的密集柜價格較厚的片自然會上漲。第二點是密集柜的設(shè)計。密柜主要根據(jù)客戶要求定做。長期以來，不同的設(shè)計方案對密集柜有不同的價格。因此，密集柜的不同設(shè)計方案也會影響其價格。第三，密集柜的規(guī)格也會對其價格有一定的影響，標準規(guī)格的密集柜的價格也會固定。

  如果顧客因房間圖案和面積等而要求更高、更寬或更厚的價格，會造成比原來的報價更高，因為規(guī)格比標準規(guī)格大，價格自然超過標準規(guī)格。密集機柜的出現(xiàn)的確為許多企業(yè)帶來了便利，密集的機柜也因其自身的材料、設(shè)計方案和規(guī)格而導(dǎo)致了價格差異。