由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數量大增，壽命相對縮短，依靠簡單的管理、查閱已經不能適應新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實行息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術達到自動化管理。

  ?????條碼技術已被檔案管理系統廣泛應用。條碼是一組按特定規(guī)則排列的條和空及對應的字符組成的符號，是供機器自動識別的一種息代碼。條碼技術是建立在計算機技術和息技術基礎上的一種新型技術，其應用系統是有編碼賦碼子系統、自動識讀系統、計算機處理系統和通系統等各子系統的郵寄結合而成。

  ?????由此，息化電動密集架系統成為了當今檔案行業(yè)及小型倉儲單位逐漸普及的集息技術、網絡技術及自動控制技術為一身的綜合高技術機電產品。電動密集架技術作為核心技術，也越來越多地被許多生產商及相關技術單位所重視。

密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。2.密集柜的防火措施要做好?；馂哪軌驅n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。

  3.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設施，有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案的。4.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

  5.密集柜防塵工作要做好?；覊m會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據需要將多個架子靠攏或分開。