我們按照行業(yè)貨架的專業(yè)廠家一起了解下：實際上，這個問題的計算非常簡單。首先了解下密框的規(guī)格尺寸：高2300*長900*寬500mm，一組六層，雙層結構，每層承重80kg。我們知道這兩個參數(shù)。當然，我們將文件盒放在分區(qū)上，也就是說，我們需要計算每個組可以容納多少個文件盒。

  每一個柜體結構都裝有制動裝置，以確保檢查人員的人身。每排機架之間安裝強磁橡膠密封條，頂部安裝防塵板，底部安裝防鼠裝置。全封閉后無縫隙，能滿足防塵、防鼠、防盜、防光的要求。不過，業(yè)內(nèi)專業(yè)人士貨架制造商告訴我們，文件框的大小也會不同，我們?yōu)?span>50mm，厚度40毫米，例如兩個計算。

想要更好的保護企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應該放在通風的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的時候則更加困難，而且非常麻煩，但是如果我們使用智能密集架，那么就非常方便了。

現(xiàn)在有很多的公司都在使用智能密集架，因為智能密集架要比普通密集架更高一個檔次，可以讓日后的查找工作更加容易和簡單，根本就不需要人工去查找，只需要將文檔的名稱輸入其中就可以找到我們想要尋找的文件類型，這樣就縮小了查找的范圍，也為我們的工作節(jié)省了更多的時間。

消費者應該選擇結實耐用的智能密集柜，為此智能密集柜廠家-澤密集柜的張工程師告訴我們在購買的時候首先需要可以用手觸摸下智能密集柜，看看外觀油漆的質(zhì)量，有沒有劃痕存在，同時還需要了解下外觀的材質(zhì)是不是潮濕的，如果出現(xiàn)了發(fā)霉的情況，那么說明智能密集柜的材質(zhì)并不好，不建議廣大消費者購買。

因為智能密集架的每層都有一個明確的標志，這樣在我們查找的時候更加方便。智能密集柜的四腳是不是平穩(wěn)的，我們只需要將其擺放在地上晃一晃就可以了，因為有的智能密集柜穩(wěn)固性不是非常好。同時還需要看看桌面是不是平直的，封邊是不是封好的。

如果此處封不好，那么就會導致里面的材料發(fā)霉，時間一長就會導致封邊掉落。在購買智能密集柜的時候需要對其進行的檢查，看看有沒有掉漆脫皮的情況，還需要將智能密集柜的柜門和抽屜門打開，看看里面的材料是不是腐蝕的。