依據(jù)需要來(lái)進(jìn)行挑選智能仍是手動(dòng)，假如材料真的許多主張運(yùn)用智能樣式。相對(duì)手動(dòng)密集柜而言，手動(dòng)款材料數(shù)量過(guò)多就簡(jiǎn)單收拾分類呈現(xiàn)過(guò)錯(cuò)，一方面耽擱時(shí)間，另一方面也耽擱工作。智能密集柜能夠完成無(wú)序寄存，有序，放錯(cuò)提示或許能夠進(jìn)行智能查找定位，查找材料也將變得十分簡(jiǎn)單，進(jìn)步工作功率。

  密集柜是一個(gè)用來(lái)存放檔案的新文件柜。密集柜的存儲(chǔ)量大，節(jié)省了空間，提高了檔案作業(yè)者的作業(yè)功率。因此，它受到了許多用戶的歡迎，并被廣泛應(yīng)用于多個(gè)、企事業(yè)單位、圖書館、博物館等。我們有必要留心一些忌諱，當(dāng)我們購(gòu)買一批架子放進(jìn)記載室時(shí)。

  假設(shè)沒有，不只會(huì)給往后的運(yùn)用帶來(lái)不方便，并且會(huì)影響布滿結(jié)構(gòu)的運(yùn)用壽數(shù)。不論是什么材料，它都不能直接暴露在陽(yáng)光下，因?yàn)橹鄙涞年?yáng)光很簡(jiǎn)略導(dǎo)致布滿結(jié)構(gòu)表面的變色，這將導(dǎo)致表面掉落，這將影響正常運(yùn)用和運(yùn)用壽數(shù)。

隨著技術(shù)的發(fā)展，密柜也分為：手動(dòng)密柜、電密柜和電腦智能密柜。收費(fèi)與手動(dòng)密集柜和電密柜相比，大腦智能密集柜很大的優(yōu)點(diǎn)是：1.智能檔案密集架及綜合管理系統(tǒng)。

  控制是通過(guò)一套管理軟件進(jìn)行管理。檔案的入門級(jí)管檔案實(shí)物管理，倉(cāng)庫(kù)、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無(wú)序存儲(chǔ)，管理有序，高度智能化。在整個(gè)文件訪問(wèn)，主機(jī)具有雙向通的貨架上。主計(jì)算機(jī)/存儲(chǔ)簡(jiǎn)檔息被發(fā)送到終端貨架的每一列，并且每一列相關(guān)聯(lián)的清晰顯示液晶，和一個(gè)音調(diào)號(hào)，檔案可以根據(jù)優(yōu)選的接入提示操作;在加載/存儲(chǔ)文件架終端發(fā)送處理相關(guān)的息給主計(jì)算機(jī)。