請(qǐng)參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規(guī)定》。 章一般規(guī)定 條為了在加拿大進(jìn)行檔案管理，有效保護(hù)和使用檔案，保護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱檔案，是指公司從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等各級(jí)部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)光盤、音像影片、電影、榮譽(yù)物品、等各種形式的歷史記錄。

  第二條公司各部門，員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)保管、分級(jí)查閱、網(wǎng)絡(luò)管理的原則。第二章檔案組織及其職責(zé)第五條公司各部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、收集、整理和設(shè)置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

在日常使用過程中也需要特別注意，所以如何才能延長(zhǎng)密柜的使用壽命。接下來，我們跟隨高級(jí)設(shè)計(jì)師密集的櫥柜制造行業(yè)進(jìn)行考察。

  首先，為了延長(zhǎng)密集機(jī)柜的使用壽命，需要適當(dāng)減少存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)太多而又不仔細(xì)儲(chǔ)存，那么長(zhǎng)時(shí)間會(huì)導(dǎo)致密集機(jī)柜的承載能力減弱、變形、彎曲甚至斷裂，容易引起各種故障，影響密集機(jī)柜的使用壽命，因此需要降低密集框架的承重，使其靈活運(yùn)行。

  在密集機(jī)柜的日常使用中，如果管理人員不小心，則容易發(fā)生火災(zāi)，尤其是天氣相對(duì)干燥時(shí)，我們必須做好密集的機(jī)柜防火措施，如配備滅火器等設(shè)備，如有必要，還應(yīng)配備消防栓，掌握正確的使用方法，一旦火災(zāi)及時(shí)獲救，損失將降到。低。

  其次，為了延長(zhǎng)密集柜的使用壽命，還應(yīng)注意防止火災(zāi)。三是要延長(zhǎng)密柜的使用壽命，要注意防止高溫高濕。對(duì)于密集的櫥柜來說，高溫高濕是它的敵人。一旦環(huán)境過于潮濕，就容易出現(xiàn)發(fā)霉、變形、生銹等情況。一旦遇到高溫，就容易變形、褪色、脫漆。