所以一定要做好智能密集柜的防潮工作。在梅雨季節(jié)的時(shí)候，智能密集柜的表面容易形成一層水珠，要及時(shí)用干布把這層水珠擦掉，如果有必要還應(yīng)該使用除濕機(jī)，在智能密集柜的周圍不要晾曬濕衣服。

另外還要注意避免智能密集柜被陽(yáng)光暴曬，否則會(huì)導(dǎo)致它表面的漆膜剝落，放置智能密集柜的庫(kù)房或者是檔案室的窗戶要安裝窗簾，這樣在陽(yáng)光強(qiáng)烈的時(shí)候就把窗簾拉上去，以免照射到屋里的智能密集柜。第三點(diǎn)就是后期的打蠟和漆膜保養(yǎng)了。

智能密集柜的保養(yǎng)工作一定要做好，要定期給智能密集柜的表面上蠟，但是上蠟之前要現(xiàn)將其上面的灰塵清理干凈，智能密集柜上蠟可以選擇噴蠟，水蠟，不過(guò)不要使用汽車蠟，也不要太頻繁的給智能密集柜上蠟，1是一兩周進(jìn)行一次。

智能密集柜作為一種高科技的智能型文件柜，它的系統(tǒng)設(shè)計(jì)是十分精妙的，除了可以幫助人們更好的工作之外，還設(shè)計(jì)了專業(yè)的保護(hù)系統(tǒng)，下面密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人給我們就具體來(lái)了解一下智能密集柜的保護(hù)系統(tǒng)。

首先它可以為人們節(jié)約高達(dá)百分之七十的空間。第二就是他有防震的功能。在這個(gè)貨架的每一列都裝有自動(dòng)裝置以及緩沖裝置。在他的便利惡不為還裝有鎖具，這樣就會(huì)使得在存取的過(guò)程中穩(wěn)定性增加，而且還方便很多。還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是層與層之間的間距是可以調(diào)整的。這對(duì)于那些大小不一的資料來(lái)說(shuō)是很合適的。

   上面所說(shuō)的就是我所了解的關(guān)于密集架的一部分優(yōu)點(diǎn)，其實(shí)他還有許許多多的優(yōu)點(diǎn)，相只要是你用過(guò)了就不會(huì)后悔的。希望大家可以嘗試一下。

密集柜的文件整理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作。如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產(chǎn)生矛盾。所以，不能機(jī)械地強(qiáng)調(diào)文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機(jī)密程度和保管價(jià)值，應(yīng)根據(jù)情況分別整理，在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件之間的聯(lián)系。

   密集柜內(nèi)文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類、載體材料等方面的聯(lián)系。形式上的聯(lián)系在整理過(guò)程中出現(xiàn)的情況是各不相同的，要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。