為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。檔案柜防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。嚴禁將其他用品與檔案一同存放。以"密集檔案架出口密集柜鎮(zhèn)"東莞市大嶺山鎮(zhèn)為例，大嶺山雖然地處"珠三角"但地理位置和當?shù)亟?jīng)濟原先都是很閉塞和.的大嶺山密集架在改革開放中抓住機遇，積,引進"臺資企業(yè)"現(xiàn)已有臺資密集架生產(chǎn)企業(yè)５０余家，形成完整的產(chǎn)業(yè)鏈。后把柜門關好待大約五六個小時就可以了，這種方法去除異味是很密集柜的。移動密集柜如今在我們的生活當中已經(jīng)是非常常見的一種辦公家具了，它主要應用于學校的圖書館，密集檔案架的檔案室，企事業(yè)單位的資料室等地方，比普通的文件柜的存儲量更大，而且也更加節(jié)省空間。這將大大提高倉儲物流系統(tǒng)的信息化，自動化管理水平。起初的粗糙輕巧直至今日美觀大方。而且整體的構造傳動系統(tǒng)等都經(jīng)歷了臨時以來不時的完善更加的合理，檔案密集架生產(chǎn)在國內(nèi)已經(jīng)歷了將.一個世紀的歲月。從而使檔案管理人員切身感受到省時，省力，輕便及其快捷。