過(guò)多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長(zhǎng)其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過(guò)多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過(guò)程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長(zhǎng)密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

裝修公司的時(shí)候，大1都會(huì)使用木質(zhì)的辦公設(shè)備，擺放重要文件的時(shí)候也只是使用一把鎖就可以了，但是這樣的情況存在著機(jī)密文件被盜的現(xiàn)象。

但是現(xiàn)在已經(jīng)使用密集柜代替了傳統(tǒng)的保險(xiǎn)門(mén)，成為了辦公行業(yè)的新寵兒。密集柜為什么這么受企業(yè)的歡迎和認(rèn)可呢這是和它的特性有著極大關(guān)系。對(duì)于商務(wù)機(jī)密來(lái)講，越是看不到摸不著的地方，系數(shù)就必須越高，目前只有密集柜做到了這一點(diǎn)。

密集柜具備多重密碼鎖，這樣即使有盜賊的存在也不可能將密集柜打開(kāi)，同時(shí)除了有精密加密鎖之外，還有一道密碼鎖，所以在開(kāi)啟密集柜的時(shí)候難度非常大。密集柜不僅保密效果好，而且還符合企業(yè)形象，如果擺放在辦公室里面，還可以給我們提供高端和大氣的特色。

關(guān)鍵的是，密集柜的安果非常好，使用密集柜保管企業(yè)的重要文件，可以讓文件得到多重保護(hù)，這樣就不需要擔(dān)心機(jī)密文件泄漏了，這就是為什么更多企業(yè)愿意購(gòu)買(mǎi)密集柜的一個(gè)關(guān)鍵性因素。同時(shí)密集柜的價(jià)錢(qián)也非常便宜，值得我們廣大消費(fèi)者選擇。