選購密集柜，密集架對房間環(huán)境要求新建辦公樓時，1.檔案用房建筑設計要遵循保密，布局合理，科學適用的原則。

檔案用房要納入計劃，向設計1提出檔案用房的建筑要求。力求達到功能合理，2.檔案用房要按照功能區(qū)分原則。流程便利。檔案用房要實行"三分開"檔案庫房，檔案業(yè)務工作室和閱檔室分開）檔案庫房面積應能容納本110年內形成的全部檔案，并能容納由本1自行保管（不向檔案館移交）全部檔案。

屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應集中布置，3.檔案庫房以東或南朝向為宜。遠離易燃，易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盜，防陽光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求。

其局部凈高不應低于2.20m為防止溢水流入庫房，5.檔案庫房凈高不應低于2.40m當有梁和通風管道時。室內比室外樓地面應高出20mm當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。又要便于密閉，6.檔案庫房門窗既要便于通風。

門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗，當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于110檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

因此，管理人員必須做好工作，防止火災發(fā)生。滅火器必須在檔案室準備。（二）發(fā)生火災及時撲救，以免造成較大損失的；三是要注意防潮.濕度是密密麻麻的敵人。

  木材密實框架在潮濕時容易成型、變形，鐵密框易生銹，這不僅影響密實框架的外觀，而且影響其使用壽命，因此有必要保持檔案的通風干燥，做好防潮措施。上述廠商負責人介紹貨架，相大家已經了解到了一些保護措施，貨架需要做的使用條時。

  保護措施貨架是非常重要的，這是保證的前提下可長時間和使用，如果做得好，這不僅會縮短使用壽命貨架，也有一些意外發(fā)生。密集的框架在工作中更多的使用，不僅使大量的文件有序整理，而且鮮艷的色彩也使辦公室更加寬敞明亮，那么頻繁使用會出現什么問題呢。