選購密集柜，密集架對房間環(huán)境要求新建辦公樓時，1.檔案用房建筑設(shè)計要遵循保密，布局合理，科學(xué)適用的原則。

檔案用房要納入計劃，向設(shè)計1提出檔案用房的建筑要求。力求達到功能合理，2.檔案用房要按照功能區(qū)分原則。流程便利。檔案用房要實行"三分開"檔案庫房，檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開）檔案庫房面積應(yīng)能容納本110年內(nèi)形成的全部檔案，并能容納由本1自行保管（不向檔案館移交）全部檔案。

屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應(yīng)集中布置，3.檔案庫房以東或南朝向為宜。遠離易燃，易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盜，防陽光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求。

其局部凈高不應(yīng)低于2.20m為防止溢水流入庫房，5.檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.40m當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時。室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm當(dāng)檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應(yīng)采用坡道連通。又要便于密閉，6.檔案庫房門窗既要便于通風(fēng)。

門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗，當(dāng)采用高窗時，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于110檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

企業(yè)或者集體采購檔案密集架等密集架，都是采用招標(biāo)的，需要招標(biāo)的過程需要引起足夠的重視。結(jié)合專業(yè)知識來更好地選擇，按高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量來定義選擇。和廠家協(xié)商談定的時候，需要詳細(xì)地了解各種各樣的知識。

任何的工具都是需要被保養(yǎng)的才能有更長的使用壽命，而應(yīng)用于檔案工作的密集柜也是不例外的，那么檔案密集柜應(yīng)該如何來更好地保養(yǎng)呢。小編就給你簡單地介紹一些這方面的知識，讓你更好地來選擇。 首先，根據(jù)自己的需要來選擇，選擇適合的才能更加便捷的保養(yǎng)。

如果你選擇的是有滾輪的，那么你就需要在運動的滾輪上定期加一些潤滑油，來幫你你更好的運作。同時，保證整一個檔案密集柜的通風(fēng)干燥，過分的濕潤可能導(dǎo)致其腐蝕，陽光也不可以太過于猛烈哦。否則也會有一定的影響?，F(xiàn)在的時代是一個智能化的新時代，我們在講究任何事情都要更加智能靈活，因為我們的生活需要有更好地改變。

首先，這是更加靈活的產(chǎn)品，科技元素的注入能夠來帶更大的便利，因為傳統(tǒng)的密集柜只是單一的柜子，使用價值局限于存放資料，但是其他方面的附加值不高，智能密集柜能讓更好的移動，同時接受更多的指令，比如通風(fēng)的需要，有些甚至可以更好地實現(xiàn)化的存放。