檔案庫房的防護 1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常管理，定期檢查，每天溫濕度控制，保持整潔衛(wèi)生，遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查，清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報并采取相應(yīng)的措施。

2.防高溫，防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃，相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)，除濕機，加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。

3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。 4.防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標準范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲，防霉，并及時更換。

智能密集柜在使用的時候也需要避免刮傷，掉漆，脫皮等情況。在將智能密集柜擺放在一個固定位置之后，1不要移動或者是搬運了。如果需要搬運也需要注意一定要輕拿輕放。如果智能密集柜的表面出現(xiàn)了污漬，那么千萬不要使用化學(xué)溶劑擦拭，可以使用干凈的抹布并且蘸取少量的清潔劑擦拭。

如果用有腐蝕性的化學(xué)溶劑擦拭智能密集柜表面，那么就會導(dǎo)致智能密集柜表面油漆出現(xiàn)龜裂的情況，這樣就會導(dǎo)致變色的情況發(fā)生，終會導(dǎo)致智能密集柜氧化和生銹。在平時清潔智能密集柜的時候，可以使用干凈的抹布蘸取少許的清潔劑來擦拭，這樣就不會導(dǎo)致智能密集柜出現(xiàn)腐蝕的情況。

在清潔的時候也需要注意，不要讓智能密集柜接觸到有腐蝕性的液體，或者是將智能密集柜放在有腐蝕性環(huán)境之中。雖然說智能密集柜是一款智能的產(chǎn)品，但是使用時間一長，或者是使用方法不得當，那么也會導(dǎo)致智能密集柜出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象。

一旦在使用智能密集柜的時候，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出現(xiàn)了損壞的情況，智能密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負責人提醒大家千萬不要隨意維修，1是找廠家的專業(yè)的人員，或者是保養(yǎng)師為我們維修，這樣才可以更好的將問題排除。密集架是現(xiàn)在很多企業(yè)和公司都會使用到的產(chǎn)品，因為可以幫助我們保存一些重要文件，同時對這些重要文件進行妥善的保管，由此可見，現(xiàn)在密集架的銷售量非常高。