貨架在我們的工作當(dāng)中，因為它的外觀，文件管理和作業(yè)的，變化更容易，工作效率有了很大的提高非常重要的作用。

  但貨架需要正確的使用可以保證和延長其使用壽命。因此，要實現(xiàn)這一目的的如何做到這一點的具體需求。下面我們按照貨架廠工業(yè)技術(shù)總監(jiān)一起詳細了解一下。首先，有必要適當(dāng)減少存儲的數(shù)據(jù)。過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

貨架買回來，它必須放置在干燥的表面，以防止?jié)駳猓瑝A化，同時避免與一些液體的酸接觸，以防止密集柜已損壞。在貨架放置的時候，還要注意輕輕放下，以保持密集柜平衡，從墻壁保持一定的距離，防止架表面損傷。

  其次，在密室中放置文件時，應(yīng)盡量將體積或重量較大的文件放置在密室的下層，避免書籍太重而壓碎密室的隔板或?qū)е旅苁也环€(wěn)定和翻倒的可能性。文件應(yīng)放在下層，便于查閱。打開和關(guān)閉柜門和抽屜時，也應(yīng)輕輕打開和關(guān)閉，以避免強烈沖擊和損壞密集的貨架。

  。后，密集框架的表面必須保持清潔。清洗時，先用清潔劑清洗，然后用干布清洗。密框制造商說過這些密框的知識和維修方法，希望大家能記住。密集柜是出現(xiàn)的時間產(chǎn)品開發(fā)的適應(yīng)，這是我們的工作，這確實起到了顯著的作用，不僅可以存儲各種文件數(shù)據(jù)的，而且還可以大大提高工作效率，減輕工作人員的負擔(dān)，同時也減少生產(chǎn)成本。